[VIDEO] Plătim comisioane celor care ne recomandă?

Ar trebui să oferim comisioane celor care ne recomandă? Aceasta este întrebarea. Subiectul banilor este unul care trebuie abordat în orice domeniu și, inevitabil, și în fotografia de eveniment. 

De aceea, în articolul de azi, voi vorbi despre recomandările venite din partea celorlalți colegi de breaslă extinsă (în special wedding planneri) și cum ar trebui să punem corect problema când vine vorba de plătit comisioane. 

Discuția este una lungă și are multe nuanțe, iar de-a lungul carierei mele am întâlnit numeroase variante de abordare a acestei situații și îți spun sincer că nu știu care este cea corectă atât din punct de vedere al business-ului, cât și din punct de vedere moral. Am discutat de-a lungul timpului cu mulți colegi, iar părerile au fost împărțite, acestea fiind susținute cu argumente. 

Așadar, în acest text voi expune variantele posibile, concluzia la care am ajuns eu și, la final, sper că te va ajuta să tragi și tu propria ta concluzie. 

Comisioane pentru recomandări, context

În momentul în care alegi să intri în piața evenimentelor cu un serviciu, trebuie să îți faci reclamă, dar, indiferent cât de mult marketing ai face, indiferent cât timp și bani ai investi, toate strategiile tale de promovare vor valora mai puțin decât părerea unui om care deja a lucrat cu tine. 

Fiindcă, dacă mirii văd reclama ta, îți văd site-ul, se gândesc că ar vrea să lucreze cu tine, dar dacă primesc de la alt cuplu care a avut nunta recent o recomandare pentru fotograful cu care a colaborat, părerea lor va cântări mai mult decât toare reclamele. Acest lucru se va întâmpla chiar dacă poate în acele reclame au văzut fotografii mult mai frumoase, mult mai spectaculoase decât face fotograful recomandat de prieteni. Dar ei cel mai probabil îl vor alege pe el fiindcă recomandarea prietenilor oferă siguranță. 

Atunci, având în vedere și faptul că poate cele mai bune și multe nunți vin din recomandări, inevitabil apare întrebarea: Ar trebui să plătim comisioane pentru recomandări?

Categorii de oameni care te recomandă ca fotograf

1. Persoanele apropiate

Prietenii, familia și cunoscuții sunt oamenii care te vor recomanda oamenilor care au nevoie de serviciile tale deoarece țin la tine și vor să îți facă un bine. 

2. Foști clienți

Dacă ai făcut treabă bună la un majorat, la o clasă de absolvenți, la o altă petrecere, iar oamenilor le-a plăcut de tine, când aud pe cineva ca are nevoie de serviciile tale, te vor recomanda. 

3. Prestatorii din domeniul nunților

Când zic „prestatori din domeniul nunților” nu mă refer strict la breasla fotografilor, deși și colegii fotografi te pot recomanda în cazul în care ei sunt ocupați sau nunta este prea departe de ei.

Însă, există și ceilalți furnizori: wedding planner, florești, săli, staroste etc – pe scurt, toți oamenii care lucrează în această industrie. 

Desigur, este evident, că fiecare dintre acești furnizori, în momentul în care recomandă, au un interes și nu neapărat cel al comisionului. În general, toată lumea lucrează pentru miri și tu, când te duci la nuntă, lucrezi pentru miri și ca să iasă totul așa cum trebuie, ca ei să fie mulțumiți, fiecare furnizor, pe felia sa, trebuie să își facă treaba. Trebuie ținut însă cont de faptul că, deși fiecare e pe felia lui, nunta nu poate fi segmentată, iar furnizorii trebuie să lucreze împreună. Nunta este, în fond, un tot unitar și nu putem să despărțim serviciile, deoarece depindem într-un fel sau altul unii de alții. 

De exemplu, pentru mine ca fotograf, este important ca decorul realizat de florist să arate bine, să fie interesant și fotogenic, deoarece dacă pun mirii în acel context, cu florile respective, eu am nevoie ca fotografiile să fie frumoase, iar la final mirii să se bucure de serviciul meu. 

Din acest motiv interesul tuturor furnizorilor care sunt implicați în nuntă este ca toți cei cu care lucrează să fie profesioniști, ca să le iasă și lor serviciul bine. 

Organizatori de evenimente

Există trei categorii de organizatori care lucrează cu ceilalți furnizori, iar intermedierea face parte din business-ul lor. 

Cum lucrează agențiile?

Eu dacă recomand pe cineva mirilor, o fac atât pentru mine, cât și pentru miri. Nu mă interesează să fac bani în acest mod, fiindcă nu sunt agenție. Sunt un simplu prestator de la o nuntă, care recomandă alți colegi. În schimb, agențiile, care intermediază serviciile între un prestator și un beneficiar, își iau un  comision de intermediere. 

Sunt agenții care ele în sine nu oferă niciun serviciu (nici planificare și nici altceva). Sistemul este destul de simplu: Mirii care nu vor să-și bată capul cu organizarea nunții apelează la o agenție care le găsește furnizori pentru toate serviciile, inclusiv restaurant. Practic mirii stabilesc un buget, specifică anumite detalii despre cum le-ar plăcea să fie nunta (stil, concept, mâncare, muzică, etc) și în ce manieră să fie fotografiile și video-ul care rămân după. Rolul agenției este să găsescă furnizori care să se plieze pe dorințele mirilor și să-i pună pe toți în contact, chiar să angajeze și un coordonator pentru ei.

La partea financiară, agențiile vor încerca să găsească fotografii care să se potrivească cu stilul solicitat de miri, dar care să aibă un buget cât mai mic, pentru a le rămâne cât mai mult profit din bugetul total. Când zic buget cât mai mic, nu mă refer că agențiile fac rabat la calitate, ci încearcă să primească o oferă cât mai bună, pentru un serviciu cât mai premium. Desigur, să nu mă înțelegeți greșit, înțeleg ideea lor de business și sunt de acord cu aceste comisioane.

De multe ori, un restaurant de nuntă care are mai multe săli are o agenție care recomandă mereu aceiași furnizori, având o înțelegere cu furnizorii. Prestatorii de servicii primesc eveniment, le este asigurat sezonul de nunți, dar agențiile își rețin comision. 

Cum lucrează un Wedding Planner?

Wedding Plannerul, pe de altă parte, organizează nunta și ajută mirii să găsească furnizori, dar nu are contracte cu aceștia. Wedding Plannerul are o listă cu oameni cu care a mai colaborat, care oferă diferite servicii, care sunt profesioniști și care pot fi contactați în funcție de dorințele mirilor. Plannerul, ca să organizeze nunta, cere o sumă, în funcție de ce are de făcut, în funcție de buget și de nevoilor mirilor. În acest context nu se percepe niciun fel de comision, deoarece atât plannerul cât și furnizorii sunt plătiți de către miri. 

Sunt însă wedding planneri care lucrează altfel: cer o sumă de bani mai mică ca onorariu mirilor și cer comision din partea furnizorilor sau alte servicii pentru ei sau clienții lor. 

Cum lucrează un coordonator de nuntă (staroste, vornic, MC)?

Coordonatorul de nuntă este un alt tip de wedding planner, care în anumite zone, precum Cluj, Bistrița sau Zalău poarte numele de staroste, vornic sau maestru de ceremonii. El se axează mai multe pe coordonarea nunții organizate în prealabil de către miri, neimplicându-se atât de mult (sau chiar deloc) în tot procesul dinainte de ziua cea mare. El ia bani pentru serviciul său (acela de a vorbi la nuntă și de a o coordona) și uneori ia comisioane de la furnizorii pe care-i recomandă, în cazul în care mirii nu au toate serviciile asigurate în momentul în care ajung la coordonator. 

Acceptăm să dăm comisioane?

La această întrebare nu există un răspuns universal valabil. Nu pot să zic cum e bine sau nu, depinde doar de tine. Îți zic însă variantele pe care le aleg eu. 

În momentul în care un wedding planner mă recomandă la o nuntă, nu mă deranjează să dau un comision. De ce? Fiindcă, în general, nunțile recomandate de planneri sunt mult mai bine organizate decât cele organizate de miri, deoarece plannerul are experiență. Iar pentru mine este de bun augur să fiu recomandat de un astfel de planner și nu contează pentru mine dacă el își ia doar onorariul sau cere comisioane, dacă eu îmi doresc să fiu la nunta respectivă. Dacă nu cere comision este extraordinar, iar dacă cere, i-l dau cu tot dragul, deoarece prefer să merg la nunți frumoase, premium, în locații faine, unde oamenii sunt ok, furnizorii profesioniști și îmi pot face treaba cât mai bine. Da, în astfel de situații, prefer să plătesc un comision acelui planner, dar îmi doresc să fie transparent și să știu acest lucru de la început. 

Cum poți proceda dacă alegi să plătești comision? 

  1. Oferi un procent din onorariul pe care-l încasezi de la miri;
  2. Adaugi acel procent peste suma pe care o ceri în mod obișnuit;
  3. Nu plătești procent, deoarece acesta este adăugat de agenție;

E la alegerea ta cum procedezi, dacă dai de la tine sau pui în plus. Eu nu mi-aș pune un comision suplimentar deoarece acei miri vor primi oferta ta de la wedding planner și apoi există posibilitatea să afle care este oferta ta reală. În acel moment ești tu pus într-o postură proastă, iar wedding plannerul la fel. 

De asemenea, mai există posibilitatea ca tu să lucrezi cu o agenție sau un planner care nu percepe comision, dar te vând pe tine mai scump. Concret, te contactează, îți cer prețul, ei fac contractul apoi cu mirii pe o sumă mai mare și astfel rămân cu procent. 

Concluzie

Acestea ar fi, în mare, variantele. Dar, desigur, se poate discuta mult mai multe. Eu am oferit mai multe exemple și informații, pe care le poți afla dacă urmărești video-ul de mai jos.

Îmi puteți urmări activitatea și pe YouTube, Facebook, InstagramPatreon,  Spotify sau Apple Podcasts.

 


[VIDEO] Merită să faci ședințe foto de Crăciun?

După cum ați observat și voi, în ultimii ani a apărut și la noi în țara moda de a face ședințe foto de Crăciun în studio, iar mulți colegi fotografi, în special cei de eveniment, fie că dețin sau nu un studio, au îmbrățișat acest tip de fotografie. Și după cum spunea și Olga Vușcan în podcast, fotografia de eveniment și cea de studio sunt foarte diferite, motiv pentru care mulți colegi au întâmpinat dificultăți.

Oamenii cumpără emoțional ședințe foto de Crăciun

Ca în orice business, perioada sărbătorilor îi face pe oameni să scoată mai mulți bani din buzunar pentru cadouri și alte cumpărături emoționale. Și cum fotografiile de familie sunt o amintire plăcută pentru oricine, o ședință foto, mai ales de Crăciun a devenit un serviciu destul de căutat. Astfel, sezonul de nunți fiind încheiat, fotografii de eveniment pot obține venituri suplimentare destul de consistente. Deși sună foarte frumos și majoritatea colegilor au crezut că pot da lovitura, lucrurile nu sunt chiar așa de simple.

Spațiul pentru ședințe foto de Crăciun

Ca să faceți acest gen de serviciu aveți nevoie de un spațiu în care să creați un decor. Dacă aveți deja unul închiriat pentru studio, pe care îl folosiți tot anul, atunci lucrurile sunt simple. Dacă nu, aveți variante să faceți treaba asta la voi acasă sau să găsiți un spațiu de închiriat pentru o lună sau două.

Aici trebuie să fiți atenți la câteva aspecte. Dacă faceți acasă trebuie să vă asumați că timp de câteva săptămâni va fi haos la voi prin casă, că veți fi non-stop, atât la job cât și în timpul liber, în același context, ceea ce nu e ok pentru creativitate și că mereu vor fi oameni străini care vă vor trece pragul.

Decorul pentru ședințe foto de Crăciun

După ce ați rezolvat problema spațiului, trebuie să creați un decor. Genul acesta de serviciu foto nu mai este doar despre fotografie, ci mai degrabă este un concurs de decoruri. Nu trebuie să fii cel mai experimentat fotograf, ci dacă ai cunoștințe medii despre domeniu, puțină experiență pe teren și un workflow cât de cât pentru editare atunci te vei descurca fără probleme. Clienții nu vor alege atât de mult pe baza imaginilor, ci mai mult vor alege după ce se află în ele.

Cu alte cuvinte, dacă aveți un decor frumos, spectaculos, diferit sau interesant, aveți șanse foarte mari să vă vină clienți. Să nu mă înțelegeți greșit, e important să știi să pui o lumină, să faci o expunere și să editezi fotografiile, dar dacă decorul tău iese în evidență față de cele ale concurenței, atunci vei avea succes.

Și de abia de aici începe problema. Un decor spectaculos necesită o investiție destul de mare și este foarte mult de muncă. Dacă vreți să mergeți pe o tematică, pe elemente frumoase și doriți să umpleți spațiul încât totul să fie fotogenic trebuie să scoateți destul de mulți bani din buzunar. Din acest motiv trebuie să aveți grijă ce lucruri cumpărați, pentru a fi versatile, să le mai puteți folosi și anul viitor când veți face alte concepte de decor.

Desigur trebuie să fiți sinceri și realiști și să vedeți dacă întradevăr veți avea clienți. Pentru că degeaba invetiți mii de lei într-un decor, dacă din ședințele foto, în cel mai bun caz vă veți scoate doar investiția. Practic ați lucrat degeaba.

Investiția de timp și bani pentru ședințe foto de Crăciun

Trebuie să vă faceți niște calcule foarte exacte luând în considerare nu doar banii investiți ci și timpul. După cum vă spuneam și mai devreme, chiria spațiului, cheltuielile gen curent, apă, căldură și investiția în decor sunt oarecum fixe. Dar pe lângă ele este și munca voastră care trebuie răsplătită. Dacă nu ați mai făcut asta până acum trebuie să știți că va dura cel puțin o săptămână să faceți decorul, va trebui să stați câteva ore pe zi la studio și veți avem destul de mult de lucru la editare.

Hai să luăm un exemplu și să facem un calcul grosso-modo. Dacă luați un spațiu în chirie e recomandat să îl luați pentru două luni, adică de la început de noiembrie până de Crăciun. Să punem un preț de 1000 de lei pe lună, la care adăugăm întreținerea și avem deja cheltuieli de aproximativ 3000 de lei. Apoi, pentru un decor cât de cât aspectos probabil veți cheltui minim 7000 de lei. Dacă vi se pare mult, gândiți-vă doar că un brad artificial măricel costă în jur de 1000 de lei, apoi o canapea sau o băncuță, un șemineu fals, un covor sau zăpadă artificială mai costă câteva sute de lei fiecare, iar toate accesoriile, ornamentele și instalațiile de luminițe o să vă ducă în suma aceea. Nu mai punem la socoteală luminile și echipamentele foto, presupunem că le aveți.

Deci avem în linii mari o cheluială de 10.000 de lei. Dacă punem costuri medii de 200 de lei per ședința foto, înseamnă că trebuie să faceți 50 de ședințe foto ca să vă scoateți investiția. La suma de 200 de lei adăugăm timpul de muncă care ar trebui plătit cu cel puțin 50 de lei pe oră că să vă asigurați un venit decent în cele 2 luni. O oră de fotografiat și aproximativ 2 ore la editare, înseamnă 3 ore de muncă pentru o ședință foto, ori 50 de bucăți, sunt 150 de ore în aproximativ 5 săptămâni. Dacă puneți 350 de lei costul unei ședințe foto, din 50 de ședințe, cu 150 de lei profit, înseamnă 7500 de lei în 2 luni, adică 3750 de lei pe lună din care trebuie să plătiți și taxele la stat.

Câte fotografii se fac la aceste ședințe foto de Crăciun?

Deloc de ignorat, trebuie să aveți grijă cum și câte fotografii faceți. În studio există rețete, adică sunt unele poziții fotogenice, lumina vine dintr-un loc anume, decorul arată bine din anumite unghiuri, deci trebuie să găsiți un tipar. Cu toate acestea, fotografii de eveniment sunt obișnuiți să tragă multe cadre pe teren, însă în studio nu e neapărat necesar. Dacă ați găsit rețeta și le recomandați anumite poziții oamenilor, atunci puteți avea grijă și de shutter-ul aparatului. 1000 de cadre per ședință ar însemna 50.000 de mii în mai puțin de 2 luni. Nu cred că vreți să schimbați camerele în fiecare an și să vă rugați moartea când aveți de selectat la editare.

Acum gândiți-vă și voi la următoarele aspecte și veți avea singuri răspunsul dacă aceste ședințe foto de Crăciun sunt pentru voi:

  1. Există șanse să fie 50 de cupluri și familii care să contracteze o ședință foto la voi pentru 350 de lei?
  2. Sau dacă faceți mai puține ședințe foto, există putere de cumpărare în localitățile vostre ca să puneți ședința foto la o sumă mai mare?
  3. Credeți că veți face fața unui astfel de workflow cu un volum atât de mare de lucru?

Bănuiesc că fiecare v-ați dat deja răspunsul! Țin să precizez din nou că acest calcul este unul superficial pentru că în practică sunt mult mai multe aspecte de care trebuie să țineți cont.

Vă mai zic doar atât: dacă auziți colegi fotografi care au și câte 100 de ședințe foto într-un sezon este pentru ca ei fac treaba asta de ceva timp și ajuns la acest număr după minim 2-3 ani. Acest fenomen se întâmplă pentru că familiile care au fost în anii trecuți, dacă au avut o experiență bună cu fotograful, vor rezerva o ședință foto și anul viitor, chiar înainte ca acesta să lanseze oficial oferta. Deci, trebuie să aveți puțină răbdare și să nu vă aruncați tare din primul an.

Și acum că ne-am întristat puțin, hai să discutăm și despre lucruri mai vesele!

Anul acesta mi-am făcut 4 decoruri la studio din mai multe motive:

  • mi-a permis spațiul și am zis De ce nu?
  • am vrut să fie 4 stiluri diferite ca să ofer șansa clienților mei să aleagă ceea ce le place mai mult
  • nu fac mult timp ședințe de Crăciun, am vrut să acumulez experiență în diverse contexte.

Provocarea cea mai mare a fost să mă decid pe ce stil să merg cu decorurile ca să fie diferite, dar în același timp să am grijă și la costuri. Și cum Pinterest-ul este plin cu o mulțime de idei minunate, am reușit să găsesc 4 variante fezabile pentru mine. Nu a fost deloc ușor să adun toate elementele și decorațiunile necesare. Pe unele le-am cumpărat, pe altele le aveam din anii trecuți, am și împrumutat, dar am și închiriat. Cheltuiala nu a fost foarte mare, doar câteva mii de lei, dar dacă pun la socoteală și ce am cumpărat în anii trecuți și ce am împrumutat, atunci probabil aș fi depășit cu mult 10.000 de lei.

Asamblarea decorului pentru aceste ședințe foto de Crăciun a durat aproape 2 săptămâni!

Plus de asta, am vrut să fac și un setup de lumini static pentru fiecare decor, adică să nu trebuiască să mut foarte multe stativele în timp ședințelor și să pierd timp.

Decor 1

În camera unde mi-am făcut decorul pentru podcasturi și alte materiale pe care le pun pe YouTube am vrut să creez o atmosferă de sufragerie. Am comandat o canapea gri pentru asta. Am ales un model pe care să îl pot folosi și după Crăciun, exact ce vă ziceam de versatilitate. Bradul și ornamentele de pe el sunt cele de anul trecut și am completat doar cu instalație de luminițe, câteva covorașe și ornamente mici cum ar fi steluțele de pe perete, cutiile de cadouri, felinare și alte mărunțișuri.

Am gândit acest decor ca să fie versatil și din perspectiva luminii. Pe de o partea am folosit flash-uri care să facă o baie de lumină pentru a face fotografii luminoase în care să se vadă toate detaliile, iar pe de altă parte am folosit lumină continuă pentru a crea o atmosferă mai intimă, specifică serii de Crăciun în familie.

Decor 2

Mi-au plăcut întotdeauna corturile mici și cozy pentru fotografii, motiv pentru care am zis că vreau neapărat unul. Pentru că ce am găsit de cumpărat era foarte costisitor, am decis să-l creez eu cu investiție minimă. O instalație de luminițe de 28 de metrii, un cerc de plastic, sârmă, două fâșii de material alb ca de perdea, două draperii mai vechi de acasă pe care nu le mai folosesc, niște pături și perne cumpărate la reducere și alte mărunțișuri de la decorul de anul trecut, și gata. Am făcut un cort foarte fotogenic care în scurt timp a devenit vedeta studo-ului.

Decor 3

După cum știți mie îmi plac ținutele elegante, motiv pentru care am și vrut ceva cu specific de revelion. Am încercat să merg și aici pe cheltuieli minime. Am comandat un fundal printat care e foarte versatil și se poate folosi și la alte ședințe pe viitor. Am tăiat câteva crengi din curtea studio-ului pe care le-am prins pe scânduri. Inițial am vrut să folosesc zăpada artificială pe jos, dar am preferat să cumpăr două covoare că să pot păstra mai ușor curățenia în studio. Masa o aveam, fața de masă la fel, am achiziționat doar decorul de pe masă și scaunele le-am închiriat.

Decor 4

Am vrut să profit de mobilierul din studio și am creat și un decor vintage. Aproape toate elementele le aveam deja, inclusiv bucata mare de pal care a rămas de la mobilierulul pe care l-am făcut în studio. Bradul și decorațiunile au fost aduse de colegul meu Răzvan de acasă, iar dulapul, scaunul și covorul erau la studio. Am cumpărat doar tapetul și aplica de perete cu becuri cu led.

Cum am lucrat la aceste ședințe foto de Crăciun?

Și acum că am văzut cum stă treaba cu decorurile, hai să vă arăt și cum am fotografiat. Am încercat ca în fiecare decor să găsesc cele mai fotogenice unghiuri și să recomand oamenilor poziții și ținute. După primele ședințe pe care le-am făcut prietenilor, am mai schimbat la setup-ul de lumini până am ajuns la o variantă optimă. Plus de asta, am gândit și câteva compoziții standard astfel încât să fac fotografiile cât mai repede pentru a mă încadra într-un timp cât mai scurt cu ședințele foto. În final, am creat preseturi de editare pentru fiecare decor. Având în vedere că lumina din studio e mereu constantă și balansul de alb nu se schimbă, am putut optimiza editarea. De vreme ce am făcut tonurile de culoare, editarea a constat mai mult în selecție, crop și uneori expunere. Ca și muzică de fundal am încercat să evit colindele și cântecele de Crăciun ca să nu ajung să le urăsc. Am ascultat muzică ambientală, indie, jazz și folk american.

Puteți vedea în video-ul de pe YouTube Behind The Scene de la ședințele foto.

Concluzie

Cred că v-ați făcut deja o părere. Deși pare simplu și ușor la prima vedere, aceste ședințe foto de Crăciun implică foarte multe aspecte de care trebuie să țineți cont. Grijă de voi și sărbători liniștite!

Îmi puteți urmări activitatea și pe YouTube, Facebook, InstagramPatreon,  Spotify sau Apple Podcasts.