Tell a Story

Regulament CONCURS de fotografie și videografie

1. Organizatorul concursului 

• Concursul este organizat și desfășurat de către Tell a Story SRL în cadrul evenimentului Tell a Story Conference care va avea loc în perioada 1-2-3 aprilie 2025. Este denumit in continuare “Organizator”. 
• Toți participanții la concurs sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament oficial al Concursului (denumit în continuare ”Regulament”). 
• Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, sub condiția notificării publice prealabile modificării.

2. Calendar de desfășurare

• Perioada de înscriere a fotografiilor și a filmelor: 1 februarie 2025 – 9 martie 2025 ora 23:59
• Perioada de jurizare: 10 martie 2025 – 16 martie 2025
• Anunțarea câștigătorilor și decernarea premiilor: 3 aprilie 2025 în cadrul galei Tell a Story de la Wonderland Resort Cluj-Napoca.

3. Dreptul de participare 

• La acest concurs pot participa exclusiv persoanele care au achiziționat bilet pentru evenimentul Tell a Story Conference 2025 până cel târziu în data de 8 martie 2025 ora 23:59. 
• Persoanele care au achiziționat bilet după această perioadă NU mai au dreptul de a participa la concurs deoarece a trecut perioada de înscriere a fotografiilor și filmelor, conform calendarului de la articolul 2.
• Membri din echipa de organizare a evenimentului Tell a Story Conference, precum și speakerii și lectorii care vor urca pe scenă la evenimentul din 1-2-3 aprilie 2025, NU au dreptul de a participa la concurs.
• De asemenea, membri juriului NU au dreptul de a înscrie fotografii la concurs.
• Toți participanții se pot înscrie la toate concursurile, indiferent de bilet achiziționat. Spre exemplu, o persoană cu bilet pentru conferința de fotografie de nuntă, poate înscrie fotografii, atât la concursul de fotografie de nuntă, cât și la cel de fotografie de studio. Poate înscrie filme chiar și la concursul de videografie. Dar nu este obligatoriu.

4. Concusul de fotografie de nuntă

Concursul are 4 categorii distincte, iar fiecare participant are dreptul de a înscrie fotografii la câte categorii dorește. De asemenea, are dreptul de a nu participa.

Categoriile de concurs sunt următoarele:

• Categoria “Pre Wedding” – Se poate înscrie orice fotografie DE CUPLU realizată înainte de nuntă. Fie că e ședință foto, fie că este dintr-un eveniment (ex: cununie civilă) imaginea se acceptă. Important este ca cele două persoane să fie viitori miri (nu cuplu deja căsătorit, nu majorat, nu orice alt fel). Dacă există dubii legate de faptul că o fotografie este sau nu cu un viitor cuplu, Organizatorul poate solicita detalii sau imagini suplimentare.
• Categoria ”Wedding Day” – Se poate înscrie orice fotografie care a fost realizată în ziua nunții, fie că este o imagine regizată, fie că este un moment real. Important este ca această imagine să conțină una sau mai multe persoane. De asemenea, nu există restricții de stil, cromatică sau tip de fotografie (portret, foto-jurnalism, etc). Singura condiție este ca acea fotografie să NU fie de la ședința foto din ziua nunții. Cu alte cuvinte, se pot înscrie imagini de le pregătiri, first look, ceremonie, petrecere, etc. Fotografiile de ședință foto se pot înscrie la categoria ”After Wedding”. Dacă există dubii legate de faptul că o fotografie este sau nu dintr-o nuntă reală, Organizatorul poate solicita detalii sau imagini suplimentare. Pentru a înscrie la concurs fotografii de la ședințe foto stilizate, utilizați categoria ”Styled Wedding”.
• Categoria ”After Wedding” – Se poate înscrie orice fotografie de la ședința foto de după nuntă (Trash The Dress). Cei care nu au astfel de imagini, pot înscrie fotografii de ședință foto din ziua nunții. Este important să conțină DOAR mirii, mirele sau mireasa. Nu există restricții de stil și cromatică. Nu sunt acceptate imaginile care includ și alte persoane.
• Categoria ”Styled Wedding” – Se poate înscrie orice fotografie realizată la o ședință foto stilizată sau din cadrul workshop-urilor, indiferent de cine este inițiatorul acelei ședințe. Cu alte cuvinte, pot înscrie imagini organizatorii de styled shoot-uri/workshop-uri, dar și participanții. Nu există restricții de stil și cromatică. 

Fotografiile se înscriu folosind următorul formular: https://forms.gle/J1YB9YnoXZ7pkLcHA

5. Concusul de videografie de nuntă

Concursul are 3 categorii distincte, iar fiecare participant are dreptul de a înscrie câte un singur material video la fiecare categorie. De asemenea, are dreptul de a nu participa.

Categoriile de concurs sunt următoarele:

• Categoria “Video Shooting” – Se poate înscrie orice film cuprins între 30 de secunde și 5 minute, care a fost realizat la o ședință video Save The Date, Love Story sau After Wedding. NU se acceptă materialele care conțin secvențe video din ziua nunții. Se pot înscrie chiar și materiale realizate la nunți stilizate sau workshop-uri.
• Categoria ”Wedding Film” – Se poate înscrie orice film cuprins între 2 și 10 minute, care care conține secvențe video din ziua nunții. Filmele pot conține și materiale video de la ședințele Save The Date sau After Wedding. NU se acceptă materialele realizate la nunți stilizate sau workshop-uri.
• Categoria ”Family Video” – Se poate înscrie orice film cuprins între 1 și 10 minute care conține secvențe video de la evenimente de familie (botez, aniversări, majorate, etc). NU se acceptă materialele realizate la nunți reale sau stilizate și nici cele de la proiecte personale sau ședințe stilizate.

Filmele se înscriu folosind următorul formular: https://forms.gle/5MohpR9yb5ZdaGmx9

6. Premiul ”Alegerea publicului”

• După ce trece perioada de înscriere, toate fotografiile vor fi postate pe pagina de Facebook ”Tell a Story”. Se va face un album cu ”Fotografii de nuntă”.
• Pentru filmele de nuntă se va face de asemenea un album pe pagina de Facebook ”Tell a Story” care va conține toate thumbnail-urile încărcate de participanți în formularul de înscriere. Fiecare imagine va avea în descriere link-ul de la YouTube sau Vimeo unde poate fi vizionat filmul. Prin thumbnail se înțelege imaginea de copertă, în format full (1920x1080px sau 1280x720px) care a fost folosită pe platformele pe care a fost încărcat materialul video.
• Participanții trebuie să distribuie imaginile pe profilele lor personale și să-și roage cunoscuții să dea o reacție (Ex: ”Like”).
• NU se iau în considerare reacțiile date la imaginea repostată, ci doar cele date la imaginile de pe pagina ”Tell a Story”. 
• Vor fi în total 2 premii, câte unul pentru fiecare conferință: fotografie de nuntă și videografie de nuntă.
• Dacă unele fotografii nu respectă regulamentul și vor fi descalificate, ele nu vor fi încadrate nici la premiul ”alegerea publicului”.
• Dacă unele video-uri nu au thumbnail încărcat sau acesta nu este conform, nu vor fi încadrate la premiul ”alegerea publicului”.

7. Fotografii care nu se acceptă la concurs

• NU se acceptă fotografii care conțin watermark (logo-uri sau înscrisuri).
• NU se acceptă fotografii care au ramă (bordere) sau colajele cu mai multe imagini.
• Sunt permise: brush, clonări de background, atât timp cât fotografia propusă rămâne cât mai aproape de realitate, iar percepția celui care o privește nu este radical schimbată față de imaginea originală.
• Este permisă utilizarea inteligenței artificiale, atât vreme cât fotografia originală nu este schimbată radical.
• NU se acceptă materiale cu comportament obscen, defăimător, inadecvat, explicit sexual sau care arată cruzime față de animale, care pot crea controverse în interiorul comunității de fotografi sau în afara ei.

8. Specificații tehnice 

• Fiecare fotografie trebuie să se încadreze în categoria la care a fost înscrisă;
• Rezoluție: minim 2048px latura mare, latura mică va fi proporțională. 
• Formatul de fișier: JPG 
• Denumirea fișierelor: Numărul facturii aferentă biletului – Categoria – Numele autorului. Ex: TASC 150 – After Wedding – Julius Paul
• Toate filmele trebuie încărcate pe platforme dedicate de video (Youtube sau Vimeo) și trebuie să fie publice sau nelistate. Nu se acceptă filmele încărcate pe Facebook, Instagram sau TikTok. Video-urile private, care nu pot fi accesate, vor fi descalificate.

9. Juriu

Juriul pentru concursul de fotografie de nuntă este realizat din:

• Julius Paul
• Cătălin Gogan
• Alexander Lupașcu
• Silhouettes (Bianca și Sergiu)

Juriul pentru concursul de videografie de nuntă este realizat din:

• Bogdan Damian
• Julius Paul
• Darius Cornean
• Adrian Barda

10. Premii

Fiecare categorie va fi recompensată cu locurile I, II și III (conform specificațiilor de la articolul 11).

• Premiul I (la fiecare categorie): un voucher valoric de 500 de lei
• Premiul II (la fiecare categorie): un voucher valoric de 350 de lei
• Premiul III (la fiecare categorie): un voucher valoric de 200 de lei
• Premiul ”Alegerea publicului” (câte unul pentru fiecare dintre cele 3 concursuri): 50% discount pentru biletul de la următoarea ediție a conferinței Tell a Story;

Voucherele valorice se pot folosi pentru cumpărături de echipamente foto-video-audio-print de la unul dintre partenerii evenimentului Tell a Story Conference 2025. Numele partenerilor care oferă aceste premii vor fi anunțate în cadrul Galei Tell a Story (3 aprilie 2025).

Decernarea premiilor (diplome, trofee, vouchere) se va face în cadrul conferinței Tell a Story în data de 3 aprilie 2025, în incinta Wonderland Resort Cluj-Napoca.

11. Criteriile de jurizare

Fiecare fotografie va fi analizată și punctată după cum urmează:

• se vor acorda note de la 1 la 10 pentru fiecare dintre cele 4 aspecte: lumină, compoziție, editare, creativitate;
• aceste note de la 1 la 10 reprezintă punctele care vor fi folosite în stabilirea clasamentului; cu cât o fotografie adună mai multe puncte, cu atât ea va urca mai sus în clasament; 
• Ce mai mică notă pe care o poate primi o imagine este 4 (dacă a fost notată cu 1 la fiecare dintre cele 4 aspecte), iar cea mai mare notă va fi 40 (dacă a primit 10 la fiecare dintre cele 4 aspecte);
• Dacă există egalitate de puncte la mai multe fotografii (spre exemplu 2 sau mai multe imagini au 40 de puncte) se va face o reexaminare a fotografiilor în cauza, iar juriul va decide care este câștigătoare;

Fiecare film va fi analizat și punctat după cum urmează:

• se vor acorda note de la 1 la 10 pentru fiecare dintre cele 4 aspecte: tehnică de filmare, tehnică de montaj, colorizare, sunet;
• aceste note de la 1 la 10 reprezintă punctele care vor fi folosite în stabilirea clasamentului; cu cât un film adună mai multe puncte, cu atât el va urca mai sus în clasament;
• Ce mai mică notă pe care o poate primiun film este 4 (dacă a fost notat cu 1 la fiecare dintre cele 4 aspecte), iar cea mai mare notă va fi 40 (dacă a primit 10 la fiecare dintre cele 4 aspecte);
• Dacă există egalitate de puncte la mai multe filme (spre exemplu 2 sau mai multe filme au 40 de puncte) se va face o reexaminare a filmelor în cauza, iar juriul va decide care este câștigător;

12. Drepturile de autor 

Materialele înscrise trebuie să respecte legea drepturilor de autor, precum și drepturile de proprietate intelectuală și drepturile exclusive de orice altă natură recunoscute de lege. Participantul trebuie sa fie proprietarul tuturor drepturilor asupra materialelor înscrise în concurs sau să dețină drepturile corespunzătoare de utilizare cu privire la acestea. Participantul este unic responsabil asupra oricăror consecințe directe sau indirecte ce pot apărea ca urmare a înscrierii materialelor în acest concurs. 

Trimiterea fotografiilor și a filmelor implică acordul că materialele înscrise în concurs să poată fi expuse și utilizate de către Organizator, cu menționarea numelui autorului, prezentul regulament reprezentând consimțământul autorilor si titularilor de drepturi de proprietate intelectuală cu privire la această formă de utilizare, nelimitat în timp și spațiu. 

13. Forță majoră 

Reprezintă caz de forță majoră, fără a se limita la acestea, și cu condiția să nu fie provocate sau favorizate de neglijența părții care îl invocă, evenimente precum: incendii, cutremure, inundații sau alte calamități naturale, schimbări sau reglementari ale legislației, incidente grave, război etc. Concursul va putea fi intrerupt doar în caz de forță majoră de către Organizator sau prin decizia Organizatorului, dar acestea vor putea fi realizate doar dupa ce Organizatorul a aunțat in mod oficial publicul. 

14. Litigiile și clauze finale 

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți se vor rezolva pe cale amiabilă. Prin participarea la acest concurs, participantul confirma faptul ca a citit și a înțeles toate condițiile din Regulamentul de concurs si ca le acceptă. Prin participarea la acest concurs, participanții sunt de acord ca datele lor de identitate să intre în baza de date a organizatorului, acestea putând fi folosite pentru desemnarea câștigătorului și în activitățile de marketing ale organizatorului. 

15. Contact 

Pentru mai multe informații referitoare la concurs ne puteți contacta la concurs@tellastory.ro sau 0770 602 614.