Termeni și condiții

Prin înscrierea și confirmarea participării ca speaker în cadrul conferinței organizate de Tell a Story, speakerul acceptă următorii termeni și condiții:

1. Obligațiile speakerului

Speakerul se obligă:

• să participe fizic la eveniment în data de 13 august 2026 la Lighthouse by SunGarden Mărtinești, județul Cluj.
• să susțină prezentarea și styled shoot-ul conform indicațiilor primite de la organizator;
• să respecte programul și indicațiile organizatorului;
• să realizeze prezentarea PowerPoint/Keynote/PDF conform recomandărilor și ghidului transmis de organizator;
• să transmită către organizator, în termenul solicitat, toate informațiile necesare promovării (biografie, fotografie, descrierea prezentării etc.);
• să publice pe canalele proprii de comunicare (social media, website, newsletter, după caz) materialele promoționale furnizate de organizator, conform calendarului comunicat;
• să participe la activitățile de promovare rezonabile solicitate de organizator înaintea evenimentului;
• să își suporte cheltuielile de transport și cazare, cu excepția situațiilor în care există un acord scris diferit;
• să participe, după eveniment, la procesul de jurizare online al concursului foto-video organizat în cadrul comunității Tell a Story;
• nu are pretenții de ordin financiar (onorariu sau alte decontări)
• să manifeste un comportament profesional și respectuos față de participanți, ceilalți speakeri, parteneri și organizatori.

2. Confirmarea participării

• După confirmarea participării de către ambele părți, locul rezervat speakerului este considerat ferm.
• Speakerul se obligă să nu renunțe la participare decât în situații excepționale și obiectiv justificate.
• În cazul imposibilității de participare, speakerul va informa organizatorul în cel mai scurt timp posibil.
• Organizatorul își rezervă dreptul de a limita participarea viitoare la evenimentele sale în cazul anulărilor nejustificate sau repetate.

3. Materiale și drepturi de utilizare

• Speakerul garantează că deține drepturile necesare asupra materialelor prezentate.
• Speakerul acordă organizatorului dreptul de a utiliza numele, fotografia, biografia și descrierea prezentării în scopul promovării evenimentului.
• Organizatorul poate fotografia și filma activitățile din cadrul evenimentului și poate utiliza materialele rezultate pentru promovarea actuală și viitoare a evenimentului. Acest drept, o dată oferit, nu poate fi retras ulterior.

4. Obligațiile organizatorului

Organizatorul se obligă:

• să asigure spațiul și condițiile necesare desfășurării evenimentului;
• să promoveze speakerul prin canalele de comunicare ale evenimentukui;
• să includă speakerul în materialele oficiale de prezentare ale evenimentului;
• să ofere accesul necesar la locație și la echipamentele disponibile pentru desfășurarea prezentării;
• să asigure, pe durata prezenței speakerului la eveniment, apă, cafea, răcoritoare și mesele prevăzute în program;
• să comunice în timp util informațiile relevante privind programul și organizarea evenimentului;
• să trateze toți speakerii într-un mod profesionist și echitabil.
• să ofere materiale foto-video pentru arhiva personală a speakerului.

5. Modificări și anularea evenimentului

• Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, locația sau alte aspecte organizatorice atunci când situația o impune.
• În situații independente de voința organizatorului (forță majoră, restricții legale, probleme logistice majore etc.), evenimentul poate fi amânat sau anulat.
• În astfel de situații, organizatorul va informa speakerii în cel mai scurt timp posibil.

6. Dispoziții finale

• Participarea ca speaker la conferință implică acceptarea prezentelor condiții.
• Orice situație neprevăzută în acest document va fi soluționată pe cale amiabilă de către părți.
• Organizatorul evenimentului este Tell a Story.