Tell a Story Conference 2024

La cea de-a treia ediție a conferinței de fotografie, care a avut loc în perioada 2-3 aprilie 2024, la Wonderland Cluj, ne-am dorit să punem accentul pe educație și comunicate, deoarece, așa cum a spus și Julius Paul în deschiderea conferinței, „Tell a Story este un proiect despre educație și comunitate. Este despre educație deoarece mereu învățăm lucruri noi pentru a evolua, pentru a fi mai buni și pentru a ne dovedi nouă înșine că putem. Este despre comunitate deoarece, chiar dacă ești cel mai bun și talentat fotograf, dacă ești singur, nu vei reuși. Creștem împreună fiindcă facem schimb de idei, de opinii. Ne dorim ca Tell a Story Conference să fie o ocazie în care cei care participă să stea de vorbă unii cu alții, să se cunoască, să pună întrebări. În momentul în care recunoaștem că nu știm ceva, suntem deja cu o treaptă mai sus”. 

Pentru noi a fost o deosebită onoare să fim alături de atât de mulți oameni faini. În total au fost prezente 170 de persoane.


În urma edițiilor din 2022 și 2023 de unde am adunat feedback de la participanți, am decis să aducem o serie de noutăți și îmbunătățiri pentru a ne asigura că acest eveniment va fi de bun augur pentru toată lumea. Am ales o locație mai încăpătoare, cu spații de cazare și parcare generoasă, am ținut cont de preferințele colegilor în materie de subiecte discutate și speakeri, am adăugat o doză mai consistentă de parte practică și am creat un concurs de fotografie cu gală de decernare a premiilor.

Organizarea

Cu fiecare ediție ne dorim să creștem, să fim tot mai buni și să oferim un context din ce în ce mai relevant pentru fotografii de nuntă din România. Astfel, anul acesta, în cele două zile de conferință, prezentările de la Main Stage au fost împărțite în mai multe categorii: „Inspirație”, „Dezbateri” și „Sfaturi tehnice”. Pentru ca participanții să aibă posibilitatea să afle informații suplimentare de la speakeri, am creat o scenă scundară Q&A. Iar pentru a facilita testarea de echipamente foto-video de la parteneri și pentru a oferi o parte tehnică mai consistentă, am creat Photo Stage care a constat două locații (studio și decor) unde participanții îndrumați de lectori au putut realiza fotografii cu modele (mire și mireasă).

Față de anul trecut, programul a fost redus, fără însă să facem rabat de calitatea informației, iar pauzele le-am făcut mai lungi, ca să existe suficient timp pentru recreație și socializare. 

Evenimentul a adus în fața publicului 13 speakeri și 8 lectori, care au oferit informații inedite, interesante, practice, care să ofere participanților noi perspective pentru munca lor. 

Pentru că știm că nevoile și interesele colegilor de breaslă sunt diferite, anul acesta am avut două tipuri de bilete: Standard și VIP. Mai multe detalii despre eveniment puteți găsi aici: Prezentare Tell a Story Conference 2024

Locația

Pentru evenimentul din acest an, am ales sala Grande Vista de la Wonderland Resort care este una dintre cele mai mari din Cluj-Napoca. De asemenea, am ținut cont ca locația să aibă o terasă acoperită, o parcare încăpătoare, spații de cazare în incintă și locuri estetice pentru cei care vor să realizeze fotografii.

Această sală ne-a permis să aranjăm mesele în așa fel încât accesul să fie unul facil și să sporim confortul participanților în timpul prezentărilor. De asemenea, partenerii cu echipamente foto-video au fost în aceeași sală pentru ca fiecare participant să poată testa echipamentele.

Pentru că în feedback-ul anonim de anul trecut oamenii ne-au spus că ecranele au fost prea mici, anul acesta am instalat în sală cel mai mare ecran pe care l-am găsit disponibil. Am avut o scenă de 8x6m și un ecran de 75 metri pătrați (15x5m).

Pe mesele participanților au fost aranjate goodie bag-urile în funcție de biletele achiziționate, masa de prânz a fost servită în sală, iar în timpul pauzelor am avut degustări de dulceață, vin, sushi și jamon.

Check-in

Pentru a realiza un acces cât mai rapid, am făcut două puncte de check-in, unul pentru participanții cu bilet Standard și unul pentru VIP și speakeri. Le-am oferit tuturor brățări de material textil personalizate pentru fiecare categorie, iar Julius Paul, ca o gazdă adevărată, i-a întâmpinat pe toți la intrare.

Pentru că știm că ai noștri colegi beau cafea în loc de apă, mai ales la ore atât de matinale, am organizat două standuri cu aparate de cafea cu autoservire. Am ales o cafea italiană cu două intensități diferite, ceai în diverse sortimente și răcoritoare.

Și ca meniul să fie complet, Octavia și Rareș de la Ten Strings ne-au încântat auzurile cu un recital de muzică live, cântând cover-uri acustice după cele mai cunoscute piese internaționale.

Deschiderea oficială

În deschidere, Julius Paul (organizatorul principal și gazda evenimentului) a ținut o prezentare în care a vorbit despre conceptul Tell a Story, istoria proiectului și perspectivele de viitor. În același timp, a pus accentul pe importanța comunității și cum acest gen de întâlniri ajută fotografii să evolueze pe plan profesional. De asemenea, a prezentat programul și toate activitățile care urmau să se întâmple, oferind în același timp și o doză mare de motivație.

 

Digital Art Studio (Album Express) – Partener PRINCIPAL

Album Express este un partener de încredere pentru Tell a Story. Prin angajamentul lor pentru produse de calitate și servicii ireproșabile, au devenit alegerea principală pentru printurile și materialele evenimentului. Daniel și Mihaela Popescu au făcut eforturi considerabile pentru a realiza toate materialele printate, evidențiindu-se prin atenția la detalii și profesionalismul lor. Recunoașterea participanților pentru calitatea și personalizarea produselor oferite subliniază importanța acestui parteneriat pentru brand-ul Tell a Story. Cu o experiență de 20 de ani în producția de albume, Album Express își demonstrează expertiza în industria fotografică. 

 

Speakeri MAIN STAGE

La scena principală au avut loc prezentările teoretice. Ca în fiecare an, noi analizăm formularul de feedback de la participanți, iar pe baza lui stabilim subiectele de discuție și speakerii. Practic, facem un top cu cele mai de interes subiecte, iar apoi căutăm cele mai potrivite persoane care să le abordeze. Din acest motiv, lista de speakeri de anul acesta a inclus atât fotografi români și internaționali, cât și specialiști din domenii conexe cu fotografia.

Foto Dumbravă – Inspirație – Interacțiunea cu mirii în ziua nunții

Foto Dumbravă – Ana și Daniel au urcat pe scena TASC de anul acesta în urma solicitărilor primite de la voi anul trecut. Cei doi au vorbit despre importanța conexiunilor umane în industria fotografică, punând accent pe relația dintre fotograf și miri. Ana și Daniel ne-au reamintit că o conexiune autentică este esențială pentru a construi relații de încredere cu clienții noștri, în special în această eră digitală în care trăim și în care comunicăm mai mult online decât offline.

„Ne conectăm pe Google, ne conectăm cu ajutorul telefonului, ne conectăm să intrăm în cont – dar acestea sunt conexiuni pe care le facem forțat. Conexiunea umană este schimbul de energii între oameni. Să fim prezenți. Știm cu toții că azi trimitem oferte online, semnăm contracte online. Nu ne mai conectăm cu mirii înainte de eveniment, iar acest lucru dăunează relației cu clienții. Din acest motiv, noi încercăm să ne întâlnim cu mirii înainte de nuntă, să ne cunoaștem, să aflăm ce își doresc ei de la evenimentul lor, să vadă ce ne dorim și noi, să creăm o conexiune. Dacă noi cunoaștem mirii la nuntă prima dată, nu am cum să mă apropii de ei. Nu avem cum să ne deschidem orizontul, ideile, perspectiva. Avem trac fiindcă nu cunoaștem mireasa, nu știm ce își dorește. De aceea trebuie să îi cunoaștem înainte, ca să știm ce avem de făcut la eveniment”, au spus fotografii de la Foto Dumbravă

 

Mario Silaghi – Inspirație – Fotografiile premiate ne aduc clienți? 

Subiectul fotografiilor care câștigă premii la concursuri a fost mereu unul controversat. Mario Silaghi a urcat pe scena Tell a Story și a dezvăluit secretele din spatele fotografiilor câștigătoare. Acesta a vorbit despre modul în care alege subiectele și momentele care pot defini o fotografie, transformând-o într-o creație ce poate câștiga chiar și cele mai prestigioase concursuri de fotografie. Mai mult decât atât a intrat în polemica aceasta care nu are un răspuns exact niciodată și a încercat să facă puțină lumină: Le pasă clienților că noi avem premii? Este acesta un criteriu pentru ei atunci când aleg fotograful?

„Dacă ai lumină, compoziție și moment sunt șanse să realizezi fotografia perfectă cu care să participi la un concurs și să și câștigi”, a spus Mario Silaghi.

 

Rotund Perfect – Inspirație – Cum să ajungi la clienții pe care ți-i dorești

Știm cât de frustrant este să mergi în fiecare weekend la evenimente ale unor oameni cu care nu rezonezi. Însă putem să aspirăm la momentul în care vom avea exact clienții pe care ni-i dorim. Exact despre acest lucru ne-au vorbit cei de la Rotund Perfect: despre parcursul de la începuturile lor în domeniul fotografiei de nuntă, până la punctul în care au ajuns să își permită să aleagă clienții potriviți. 

„Oricât ne-am dori, nu există o rețetă universal valabilă care să ne ajute să ajungem la clienții potriviți pentru noi. Primele noastre evenimente au fost grele, urâte, cu pregătiri în locuri înguste, aglomerate. Nu înțelegeam mare lucru și simțeam că nu ne potrivim deloc cu clienții noștri. Nu aveam un stil, fiindcă nu aveam experiență. Nu ne plăceau fotografiile. Și atunci dădeam vina pe lumini, pe nunți, pe oameni, pe orice, mai puțin pe noi, deși era într-o perioadă experimentală. A fost perioadă destul de grea, dar totuși încercam să ne placă ceea ce făceam, chiar dacă eram conștienți că nu eram la nivelul să fotografiem nunțile pe care ni le doream noi. Ca să ajungem să fotografiem nunți mai faine, am identificat de ce avem nevoie: muncă, răbdare și expunere online”, au spus Raluca și Florin, fotografii de la Rotund Perfect.

 

Cristiano Ostinelli – Inspirație – Cum să fotografiezi Destionation Weddings

Cei mai mulți dintre cei care ați participat la TASC 2023 ați cerut, prin formularul anonim, să existe o discuție și despre Destination Wedding. Am citit, am reținut și am adus un fotograf internațional specializat pe acest domeniu, și anume pe Cristiano Ostinelli, brand ambassador Sony. 

Într-o discuție sinceră și deschisă cu Julius Paul, Cristiano Ostinelli a vorbit despre cariera sa, despre fotografia de destinație, găsirea inspirației, autenticitate, unicitate, dar și despre diferențele dintre nunțile din diferite zone ale lumii. 

De asemenea, a mai adus în discuție relația cu clienții, reinventarea și învățarea, dar și sursele de inspirație care, de cele mai multe ori, pot să vină din orice alte locuri în afara fotografiei. 

„Sunt fotograf de aproape 25 de ani. La începutul carierei mele fotografiam pizzerii și alte localuri mici, iar apoi am înțeles că drumul meu este acesta de Destionation Weddings. Pe lângă nunți, am făcut fotografie de reportaj, am lucrat pentru reviste. Iubesc fotografia de nuntă și mă concentrez într-adevăr pe miri, dar țin cont că trebuie ceva în plus: trebuie modă, branding și puțină notă creativă. Cred că trebuie să fii mereu creativ. Cred că trebuie să încerci să fii mai bun decât ai fost data trecută. Știu că nu e ușor să fii creativ, să nu fii monoton, să ții pasul cu trendurile și, în același timp, să te definească fotografiile pe care le faci”, a spus fotograful italian Cristiano Ostinelli pe scena Tell a Story Conference 2024. 

 

Ștefan Tărăboanță și Mac Florea – Dezbateri – Promovare: Online vs. Offline

Mac Florea și Ștefan Tărăboanță au răspuns la cele mai dificile întrebări despre branding și promovare pe care le-a adresat Julius Paul, oferind perspective unice și sfaturi practice. Au discutat despre diferitele metode de promovare disponibile, precum și despre scopul esențial al promovării în construirea unei afaceri de succes. De la strategiile de promovare gratuită la cele plătite, cei doi experți au dezvăluit tips & tricks valoroase pentru a ajunge la audiența dorită și a consolida poziția unui brand pe piață.

„Poți să investeștii mii de lei, milioane chiar, în realizarea unui material video care, la final, poate să ajungă să aibă aceleași cifre ca un material random care e filmat și prezentat într-un mod simpatic. Faceți reel-uri. Toată lumea face reel-uri, pentru că prind. Dar puneți-vă puțin în pielea celui care se uită. Vrea să vadă reel-ul respectiv? Da sau nu? Răspundeți la această întrebare. Și din pielea celui care se uită plecăm cu construcția content-ului”, a spus Ștefan Tărăboanță. 

„Indiferent de serviciile pe care le oferiți, este importantă strategia sau sistemul de promovare. Eu folosesc sistemul EPREI (Expunere-Poziționare-Relaționare-Educație-Influență). Expunere – să fii prezent unde este îndreptată atenția viitorilor tăi clienți. Poziționare – locul pe care îl ocupi în mintea prospectului când dorește să aleagă un serviciu. Relaționare – să relaționați cu audiența voastră și cu prospecții voștri. Educarea – oamenii sunt necunoscători de cele mai multe ori, nu au suficiente informații și atunci, prin relaționare fac și educație. Influențare – indiferent că sunteți un om cunoscut sau mai puțin cunoscut, ideal este să ajungeți în sfera asta cât mai sus, cât mai cunoscut, fiindcă atunci oamenii vor dori să lucreze cu voi. Lucrați la reputația voastră. De asemenea, folosiți testimoniale în promovarea voastră online. Lăsați clienții să vorbească. Nu vorbiți în numele lor – veți fi surprinși ce spun foștii voștri clienți despre voi”, a spus Mac Florea. 

 

Andreea Borbel și Ioana Dănila – Dezbateri – Firmă: Legal vs. Contabilitate

Cele două experte, Andreea Borbel și Ioana Dănila, ne-au dus în inscursiunile SRL-ului și PFA-ului, atât pe partea legală, cât și pe cea financiară. 

Andreea și Ioana au discutat despre implementarea e-facturii și a altor instrumente digitale care pot simplifica procesul de facturare și gestionare a cheltuielilor. De asemenea, au acordat o atenție deosebită aspectelor legate de contracte, evidențiind importanța redactării unor contracte clare și pentru a proteja interesele profesionale și financiare ale fotografilor. 

De asemenea, au discutat despre lucrurile care ne ajută să alegem forma de organizare care ni se potrivește cel mai bine, iar printre acestea se numără: volumul de muncă, frecvența cu care prestează activitatea, cifra de afaceri estimată, contextul în care ne aflăm. 


 

Cristina Cașotă Andrei și Elena Neagu – Dezbateri – Planner vs. Agenție

Cristina Cașotă Andrei și Elena Neagu au adus în discuție două aspecte esențiale în industria evenimentelor: rolul unui destination wedding planner și importanța relației dintre un PR, brand/companie și fotograf.

Elena a oferit o perspectivă detaliată asupra a ceea ce înseamnă să fii un destination wedding planner, evidențiind abilitățile și responsabilitățile necesare pentru a organiza și coordona evenimente memorabile în locații exotice și distante. De la gestionarea logisticii și a detaliilor legate de călătorie, până la comunicarea eficientă cu clienții și furnizorii locali.

Pe de altă parte, Cristina a discutat și despre rolul unui PR în crearea și menținerea unei legături solide între un brand și fotograf. Cum să ajungi să lucrezi pentru clienți din zona corporate, ce înseamnă un brief și cum funcționează recomandările. 

 

Ovidiu Oltean – Sfaturi tehnice – Cum comunică cu clienții și cum gestionăm situațiile de criză

Relațiile cu oamenii pot fi de multe ori dificile, iar noi știm acest lucru extrem de bine. Despre gestionarea acestor relații a discutat Oltean Ovidiu. El a captivat publicul Tell a Story vorbind despre acest subiect. Prin discuții detaliate despre tipurile de clienți și despre modul de comunicare eficientă cu aceștia, Ovidiu a oferit participanților perspective și instrumente valoroase pentru a stabili relații solide cu clienții și pentru a naviga cu încredere prin provocările care pot apărea în timpul planificării și desfășurării unei nunți.

„Nu știu dacă ați avut de-a face cu un cuplu de clienți dificili cu care v-a fost greu să relaționați. Clienții dificili ne ajută să creștem, consider eu. Cel mai provocator este să lucrezi cu oamenii. Și atunci, cum anume să mergem în această călătorie și să ne înțelegem cu acești clienți stresați, anxioși, dornici să iasă bine ziua nunții? În primul rând, merită ca în loc să vorbești despre tine, să abordezi o altă atitudine în care să vezi care este nevoia lui, să îi descoperi dorințele. Pentru că, în primă fază, omul te vrea ca fotograf la un eveniment. Dar asta este doar la suprafață. Ce are acel om nevoie? Ce își dorește? Cum descoperim? Stăm de vorbă cu el și îi punem întrebări. Cred că primul lucru pe care ar trebui să îl facem când ne întâlnim cu un potențial client e să îl luăm la întrebări și să aflăm ce vrea, ce nevoi are, ce nu vrea, ce vrea să evite”, a explicat Ovidiu Oltean.

 

Dan Cadar – Sfaturi Tehnice – Criterii în alegerea echipamentelor foto-video

Dan Cadar (Zona IT) a susținut o sesiune captivantă, în cadrul căreia a împărtășit sfaturi prețioase despre achiziționarea echipamentelor necesare în domeniul fotografiei și cum să fie folosite cât mai eficient pe termen lung. Cu un stil de prezentare relaxat și deschis, sesiunea lui Dan a fost mai mult decât o simplă prezentare – a fost un dialog interactiv între el și public, în care întrebările și răspunsurile au decurs liber.Pe parcursul prezentării, Dan a adus în discuție capcanele de marketing și strategiile de promovare, oferind sfaturi practice despre cum să evitați să cădeți pradă acestor capcane și să luați decizii informate și inteligente atunci când vine vorba de achiziționarea echipamentelor.

„Nu cred în prezentări, nu cred în PowerPoint – sunt un agnostic din acest punct de vedere. Însă cred cu adevărat că fiecare dintre noi avem ceva de învățat de la celălalt. Mă uit la colegii pe care îi am acum în birou care au 20 și ceva de ani și n-au pus în viața lor pe cameră, dar învăț enorm de multe de la ei despre aplicații. Sunt lucruri pe care eu le știu și lucruri pe care alții le știu. Indiferent cât e de începător este interlocutorul, avem ceva de învățat de la acea persoană”, a spus Dan Cadar. 


Julius Paul – Sfaturi tehnice – Cât costă serviciile foto și cum se face o ofertă de preț

Julius Paul, deja obișnuit cu scena TASC după deschiderea oficială, dezbateri și prezentări, a urcat de data aceasta pentru a ne oferi sfaturi tehnice. Despre ce? Despre unul dintre cele mai dificil de abordat subiecte: oferta de preț. 

Julius Paul ne-a vorbit despre ofertare, despre cum se structurează discuția cu clientul, despre posibile pachete de servicii, despre calculele care trebuie făcute și toate acesta le-a comparat cu… o pizza. „Când facem o investiție, trebuie să ne gândim în cât timp o amortizăm. Ar trebui să o amortizăm în maxim 3 ani, fiindcă după această perioadă, deja ar trebui schimbat echipamentul. Trebuie să luăm în calcul investiția în educație: workshop-uri, conferințe. De asemenea, să nu uităm de cheltuielile recurente lunare: internet, curent și, bineînțeles, partea de promovare. Când vine vorba de ofertare, dacă aveți pachet de servicii, ar trebui să scrieți și prețul la fiecare serviciu în parte, ca omul să înțeleagă valoarea fiecăruia, dar și că un pachet mai mare este mai avantajos”, a zis Paul.

 

Toyota (Profi Auto Cluj) – partener Mobilitate

Anul acesta cei de la Toyota Cluj s-au alăturat proiectului Tell a Story. Eu au adus 4 autoturisme pentru a fi văzute de către participanți, iar în plus, ne-au pus la dispoziție un autoturism pe toată durata conferinței pentru a asigura transportul speakerilor de la aeroport. Mai mult decât atât, unii dintre lectori au folosit mașinile lor în cadrul atelierelor de fotografie.

 

Lectori PHOTO STAGE

Pe lângă partea teoretică de la Main Stage, am avut 16 mini ateliere de fotografie susținute de 8 dintre cei mai apreciați fotografi din România. Practic, în fiecare pauză participanții au primit informații valoroase de la lectori și au avut oportunitatea de a testa camerele și obiectivele foto aduse de parteneri. Ei au avut la dispoziție un studio foto dotat cu tot ce trebuie, decor floral și două cupluri de ”mire” și ”mireasă”.

 

Sony – echipamente foto-video

Cei de la Sony România au spus din nou „prezent” când i-am anunțat despre Tell a Story Conference 2024. La fel ca anul trecut, au pus la dispoziția participanților, pentru testare, echipamente foto-video. De asemenea, datorită lor, anul acesta a fost prezent fotograful italian Cristiano Ostinelli, iar la ateliere Alin Panaite și Silhuettes (Bianca și Sergiu) au făcut demonstarție cu echipamentele Sony.

 

Alin Panaite

Alin Panaite, un fotograf extrem de priceput în majoritatea tipurilor de fotografie, a susținut două ateliere de fotografie de studio. Le-a arătat participanților cum se folosește lumina controlată și cum pot realiza imagini creative cu unele accesorii. Alin a fost speaker la TASC 2023.

 

Silhouettes

Bianca și Sergiu care au vorbit anul trecut pe scena conferinței Tell a Story, au revenit anul acesta pentru a realiza o parte practică. Eu au folosit decorul outdoor pentru a le arăta participanților cum să realizeze fotografii simple, dar de efect pentru miri.

 

Nikon – echipamente foto-video

Pentru prima dată în calitate de parteneri, cei de la Nikon România au adus o mulțime de camere și obiective de nouă generație pentru a putea fi testate de către participanți. În plus, i-am avut alături, tot pentru prima dată, pe talentații fotografi Oana Vedinaș și Ionuț Poptelecan (Nikon Z creators) care au împărtășit din secretele lor.

 

Ionuț Poptelecan

Fiind unul dintre cei mai cunoscuți fotografi din țară și unul dintre cei mai premiați la nivel internațional, Ionuț a făcut demonstanții despre cum se pot obține imagini creative în orice context. A folosit echipamentele Nikon și lumina naturală pentru a exemplifica tehnicile pe care el le folosește.

 

Oana Vedinaș

Fiind specializată pe fotografia de studio, Oana Vedinaș este unul dintre cei mai apreciați fotografi din zona de maternitate, portret, familie și newborn. Cu un stil cu influențe din modă și din zona galmour, Oana a arătat tehnicile ei în cele 2 atelierele de studio pe care le-a susținut la conferință, folosind echipamentele Nikon.

 

Panasonic și WestBuy – echipamente foto-video

Panasonic România și WestBuy au fost alături de noi încă de la începutul proiectului Tell a Story și ne susțin în toate activitățile noastre. La această ediție a conferinței ne-au pus la dispoziție o mulțime de echipamente pentru a fi testate. Mario Silaghi (brand ambassador Panasonic) a vorbit pe Main Stage, iar Mircea Netea a folosit echipamentele Panasonic și Nanlite în cele două ateliere pe care le-a susținut. Pe lângă asta, WestBuy au adus o mulțime de accesorii de la diverse brand-uri și au oferit premiul cel mare (în valoare de 4000 de lei) de la concursul de fotografie.

 

Mircea Netea

Cu o vastă experiență în fotografia de studio și de modă, Mircea Netea a arătat diverse tehnici de iluminare pentru portret, folosit atât lumină continuă, cât și flash-uri

 

Photosetup – echipamente foto-video

Photosetup este unul dintre principalii noștri furnizori de echipamente foto-video pentru proiectele comerciale pe care le realizăm. Fiind alături de noi încă de începutul proiectului, de fiecare dată au adus la teste cele mai interesante accesorii și echipamente.

 

Foto Dumbravă

Ana și Daniel au vorbit pe Main Stage, însă pentru că sunt unii dintre cei mai apreciați fotografi din România și mulți colegi doresc să învețe de la ei, au susținut și două mini ateliere de fotografie. Carismatici și creativi, au arătat participanților cum se pot obține fotografii reușite în orice context.

 

Makeup și hairstyle

Gabriela Popescu și Diana Rogojan ne-au oferit serviciile lor de înfrumusețare pentru ”miresele” noastre. Au fost prezente la conferință și s-au asigurat că pe tot parcursul sesiunilor foto de la ateliere, modelele noastre arată impecabil. Ba mai mult, Gabriela ne-a machiat și doamnele care au vorbit pe scenă, colegele din echipă și chiar și pe unii domni.

 

Călin Curticăpian

Fiind colegul nostru din echipa Tell a Story, Călin a trebuit să jongleze între atelierele de fotografie și documentarea evenimentului. Având o vastă experiență în fotografia de eveniment, dar și în predarea cursurilor de fotografie pentru începători, Călin a explicat modul în care se pot obține fotografii corecte într-un timp cât mai scurt.

 

Decor, aranjamente florale și modele

Cei de la Party Photo Bus ne-au adus dubița lor celebră de photobooth pentru a servi drept recuzită pentru fotografii, iar fetele de la Floarea Ta au realizat buchetele pentru mirese, decorul de flori outdoor și decorul de pe scenă. Cele 4 modele de la ședințele foto ne-au fost oferite de RMM Models. Și dacă tot am scos photobooth-ul din mașină, l-am adus în sala cu participanții pentru ca toată lumea să-și poată face câte o amintire foto la banner-ul nostru.

 

Alex Văidean

Cu un stil experimental aparte și cu un mod foarte interesant de a se conecta cu mirii, Alex Văidean a făcut o demonstrație despre cum reușește să obțină acele reacții în fotografiile ei de nuntă.

 

Q&A STAGE

În procesul de învățare sesiunile de întrebări și răspunsuri sunt foarte importante. Din acest motiv am creat o scenă secundară un participanții au putut afla informații suplimentare de la speaekrii care au vorbit la Main Stage. Astfel, în fiecare pauză, toți speakerii au avut la dispoziție câte 30 de minute pentru a răspunde la întrebările participanților.

 

Parteneri Bronze

Le suntem recunoscători și partenerilor bronze care prin prezența lor la eveniment au susținut proiectul nostru. Artizan este furnizorul nostru de ținute elegante și este alături de noi încă de la început, iar cei de la USB Love Box aduc în fiecare an o mulțime de produse interesante pentru stocarea materialelor foto-video. În 2024 i-am avut alături pentru prima dat pe cei de la Bloomberry care oferă servicii de marketing, pe cei de la My Secret Land care creează povești personalizate pentru copii, pe cei de la Stailer care au o platformă de rezervări online în industria de înfrumusețare, pe cei de la Vein care realizează skin-uri pentru echipamentele foto, pe cei de la Video Booth din Tecuci și pe Mihai Trif, autorul unei cărți despre organizarea evenimentelor.

Furnizori

Orice tip de eveniment nu poate funcționa fără furnizori de mâncare, băutură, decor și distracție. Din acest motiv am ales i-am ales pe cei pe care i-am întâlnit în diverse contexte și am știut că oferă produse și servicii de calitate superioară.

Pe lângă cele două pauze de masă care ne-au fost oferite de cei de la Wonderland Resort, am avut în pauze și două sesiuni de degustări. Casa Jamonului ne-a oferit un produs celebru peste tot în lume, servit așa cum se cuvinte, iar cei de la Sushi Omakase ne-au oferit produsul lor realizat cu mare măiestrie. Nu are rost să mai spunem că participanții le-au apreciat foarte mult.

De dimineață i-am întâmpinat pe participanți cu minunatele batoane vegane Hap! de la Vlad pe post de mic dejun, iar în pauze ei au putut degusta minunata miere cu fructe de la Melinis.

Și ca toată treabă se fie cu adevărat serioasă, după masă am degustat și un pahar de vin produs cu mare măiestrie de către Casa de vinuri Zaig.

 

Gala Tell a Story

Pentru noi, comunitatea a fost întotdeauna deosebit de importantă, motiv pentru care am creat Gala Tell a Story, ca să recompensăm rezultatele extraordinare ale membrilor acesteia. Gala a fost organizată pentru prima dată în cadrul conferinței de anul acesta, dar ne-am propus ca în viitor să devină un eveniment independent. Scopul galei a fost să acordăm premii și trofee fotografilor care, prin munca lor, aduc valoare adăugată comunității (prin activități educaționale), partenerilor care se implică activ în dezvoltarea și susținerea comunității și fotografilor care obțin rezultate fotografice remarcabile.

În cadrul galei din 2024, am decernat premii celor care s-au înscris în concursul organizat de noi și am răsplătit partenerii cei mai activi din comunitate. Gala a avut loc în a doua zi a conferinței și a fost urmată de o petrecere.

Julius Paul a dat startul Galei cu premiera echipei TASC de anul acesta pentru toată munca depusă în ultimele luni, dar și în timpul evenimentulul. Ulterior a avut loc tombola, iar câștigătorii au primit premii oferite de partenerii noștri: Sony România, Panasonic România, Nikon România, WestBuy, PhotoSetup, Vein, ABC Boutique și USB Love box.

De asemenea, după multe emoții și așteptare, au fost anunțați câștigătorii concursului de fotografie. Premiile au fost oferite de WestBuy (premiul cel mare în valoare de 4000 de lei), Photosetup (Locul III – voucher 200 lei), Album Express (Locul II – voucher 350 de lei) și Tell a Story (Locul I – voucher 500 de lei).

Ziua Nunții

Locul 3 – Claudiu Cojocaru
Locul 2 – Andreea Mandru
Locul 1 – Aurelian Sandu

After Wedding

Locul 3 – Stefania Joldeș
Locul 2 – Alin Constantin Tomulescu
Locul 1 – Sergiu Moraru

Alb Negru

Locul 3 – Alin Constantin Tomulescu
Locul 2 – Andrei Alexandru
Locul 1 – Daniela Dinu

Portret 

Locul 3 – Robert Kovacs
Locul 2 – Mădălina Rîșteiu
Locul 1 – Andrei Murariu

Cuplu

Locul 3 – Răzvan Pop
Locul 2 – Pavel Curagău
Locul 1 – Cosmin Damache

Marele Premiu

Alin Constantin Tomulescu a adunat cele mai multe puncte la toate categoriile la care a participat.

 

ABC Boutique

Toate produsele care au necesitat tăiere laser și gravare au fost realizate de cei de la ABC Boutique. Inclusiv trofeele de la concurs au fost create de către ei după specificațiile noastre.

 

Petrecerea de final

Conferința s-a încheiat cu un super party unde Sebass (DJ), Magnetic Sax și Trupa Policrom au oferit un spectacol memorabil. N-are rost să mai spunem cât de bine ne-am distrat pentru că asta se poate vedea clar în fotografii.

Echipa de organizare

Proiectul Tell a Story beneficiază de sprijinul unei echipe puternice, fără de care organizarea conferinței nu ar fi fost posibilă. Toți colegii s-au implicat activ în procesul de organizare, aducându-și contribuția atât prin munca fizică pe teren, cât și prin implicarea lor în aspectele legate de branding și idei. Timp de 6 luni, am lucrat din greu pentru a construi evenimentul de la zero. Am stabilit structura acestuia, am selectat subiectele, am contactat speakerii potriviți, am ales locația și furnizorii și ne-am ocupat de întreaga parte de imagine. 

Echipa de organizare a fost formată din următoarele persoane: Julius Paul (organizator principal și gazda evenimentului), Cristina Cotoi (manager de eveniment), Tavi Caldarari (asistent manager de eveniment), Vicențiu Stupar (PR) și Mariana Dumitru (servicii pentru participanți).

Echipa tehnică și pentru filmările integrale a fost formată din Sebastian Ciho și Răzvan Drecșan (coordonatori tehnici) și Adrian Barna și Dragoș Rafael (operatori video).

Echipa foto a fost formată din Călin Curticăpian, Robert Fülöp și Ovi Bob (documentare foto).

Echipa Video a fost formată din Bogdan Labiș și Andrei Vrășmaș care s-au ocupat de After Movie și de Daniel Vasilca și Alex Dascălu care au creat materiale video pentru parteneri.

Echipa de marketing a fost formată din Robert Herineanu (designer grafic), Bianca Tămaș (copywriter), Cătălina Cotoc (manager de social media), Dana Nealcoș (Instagram Story Live) și Raul Aluaș (material video Q&A Stage).

Asta a fost pe scurt povestea celei de-a treia ediții a conferinței Tell a Story. Vă mulțumim pentru că ați citit articolul și vă așteptăm cu drag la următoarea ediție.

Pentru mai multe detalii despre acest eveniment, puteți accesa pagina de prezentare.

 


[VIDEO] Plătim comisioane celor care ne recomandă?

Ar trebui să oferim comisioane celor care ne recomandă? Aceasta este întrebarea. Subiectul banilor este unul care trebuie abordat în orice domeniu și, inevitabil, și în fotografia de eveniment. 

De aceea, în articolul de azi, voi vorbi despre recomandările venite din partea celorlalți colegi de breaslă extinsă (în special wedding planneri) și cum ar trebui să punem corect problema când vine vorba de plătit comisioane. 

Discuția este una lungă și are multe nuanțe, iar de-a lungul carierei mele am întâlnit numeroase variante de abordare a acestei situații și îți spun sincer că nu știu care este cea corectă atât din punct de vedere al business-ului, cât și din punct de vedere moral. Am discutat de-a lungul timpului cu mulți colegi, iar părerile au fost împărțite, acestea fiind susținute cu argumente. 

Așadar, în acest text voi expune variantele posibile, concluzia la care am ajuns eu și, la final, sper că te va ajuta să tragi și tu propria ta concluzie. 

Comisioane pentru recomandări, context

În momentul în care alegi să intri în piața evenimentelor cu un serviciu, trebuie să îți faci reclamă, dar, indiferent cât de mult marketing ai face, indiferent cât timp și bani ai investi, toate strategiile tale de promovare vor valora mai puțin decât părerea unui om care deja a lucrat cu tine. 

Fiindcă, dacă mirii văd reclama ta, îți văd site-ul, se gândesc că ar vrea să lucreze cu tine, dar dacă primesc de la alt cuplu care a avut nunta recent o recomandare pentru fotograful cu care a colaborat, părerea lor va cântări mai mult decât toare reclamele. Acest lucru se va întâmpla chiar dacă poate în acele reclame au văzut fotografii mult mai frumoase, mult mai spectaculoase decât face fotograful recomandat de prieteni. Dar ei cel mai probabil îl vor alege pe el fiindcă recomandarea prietenilor oferă siguranță. 

Atunci, având în vedere și faptul că poate cele mai bune și multe nunți vin din recomandări, inevitabil apare întrebarea: Ar trebui să plătim comisioane pentru recomandări?

Categorii de oameni care te recomandă ca fotograf

1. Persoanele apropiate

Prietenii, familia și cunoscuții sunt oamenii care te vor recomanda oamenilor care au nevoie de serviciile tale deoarece țin la tine și vor să îți facă un bine. 

2. Foști clienți

Dacă ai făcut treabă bună la un majorat, la o clasă de absolvenți, la o altă petrecere, iar oamenilor le-a plăcut de tine, când aud pe cineva ca are nevoie de serviciile tale, te vor recomanda. 

3. Prestatorii din domeniul nunților

Când zic „prestatori din domeniul nunților” nu mă refer strict la breasla fotografilor, deși și colegii fotografi te pot recomanda în cazul în care ei sunt ocupați sau nunta este prea departe de ei.

Însă, există și ceilalți furnizori: wedding planner, florești, săli, staroste etc – pe scurt, toți oamenii care lucrează în această industrie. 

Desigur, este evident, că fiecare dintre acești furnizori, în momentul în care recomandă, au un interes și nu neapărat cel al comisionului. În general, toată lumea lucrează pentru miri și tu, când te duci la nuntă, lucrezi pentru miri și ca să iasă totul așa cum trebuie, ca ei să fie mulțumiți, fiecare furnizor, pe felia sa, trebuie să își facă treaba. Trebuie ținut însă cont de faptul că, deși fiecare e pe felia lui, nunta nu poate fi segmentată, iar furnizorii trebuie să lucreze împreună. Nunta este, în fond, un tot unitar și nu putem să despărțim serviciile, deoarece depindem într-un fel sau altul unii de alții. 

De exemplu, pentru mine ca fotograf, este important ca decorul realizat de florist să arate bine, să fie interesant și fotogenic, deoarece dacă pun mirii în acel context, cu florile respective, eu am nevoie ca fotografiile să fie frumoase, iar la final mirii să se bucure de serviciul meu. 

Din acest motiv interesul tuturor furnizorilor care sunt implicați în nuntă este ca toți cei cu care lucrează să fie profesioniști, ca să le iasă și lor serviciul bine. 

Organizatori de evenimente

Există trei categorii de organizatori care lucrează cu ceilalți furnizori, iar intermedierea face parte din business-ul lor. 

Cum lucrează agențiile?

Eu dacă recomand pe cineva mirilor, o fac atât pentru mine, cât și pentru miri. Nu mă interesează să fac bani în acest mod, fiindcă nu sunt agenție. Sunt un simplu prestator de la o nuntă, care recomandă alți colegi. În schimb, agențiile, care intermediază serviciile între un prestator și un beneficiar, își iau un  comision de intermediere. 

Sunt agenții care ele în sine nu oferă niciun serviciu (nici planificare și nici altceva). Sistemul este destul de simplu: Mirii care nu vor să-și bată capul cu organizarea nunții apelează la o agenție care le găsește furnizori pentru toate serviciile, inclusiv restaurant. Practic mirii stabilesc un buget, specifică anumite detalii despre cum le-ar plăcea să fie nunta (stil, concept, mâncare, muzică, etc) și în ce manieră să fie fotografiile și video-ul care rămân după. Rolul agenției este să găsescă furnizori care să se plieze pe dorințele mirilor și să-i pună pe toți în contact, chiar să angajeze și un coordonator pentru ei.

La partea financiară, agențiile vor încerca să găsească fotografii care să se potrivească cu stilul solicitat de miri, dar care să aibă un buget cât mai mic, pentru a le rămâne cât mai mult profit din bugetul total. Când zic buget cât mai mic, nu mă refer că agențiile fac rabat la calitate, ci încearcă să primească o oferă cât mai bună, pentru un serviciu cât mai premium. Desigur, să nu mă înțelegeți greșit, înțeleg ideea lor de business și sunt de acord cu aceste comisioane.

De multe ori, un restaurant de nuntă care are mai multe săli are o agenție care recomandă mereu aceiași furnizori, având o înțelegere cu furnizorii. Prestatorii de servicii primesc eveniment, le este asigurat sezonul de nunți, dar agențiile își rețin comision. 

Cum lucrează un Wedding Planner?

Wedding Plannerul, pe de altă parte, organizează nunta și ajută mirii să găsească furnizori, dar nu are contracte cu aceștia. Wedding Plannerul are o listă cu oameni cu care a mai colaborat, care oferă diferite servicii, care sunt profesioniști și care pot fi contactați în funcție de dorințele mirilor. Plannerul, ca să organizeze nunta, cere o sumă, în funcție de ce are de făcut, în funcție de buget și de nevoilor mirilor. În acest context nu se percepe niciun fel de comision, deoarece atât plannerul cât și furnizorii sunt plătiți de către miri. 

Sunt însă wedding planneri care lucrează altfel: cer o sumă de bani mai mică ca onorariu mirilor și cer comision din partea furnizorilor sau alte servicii pentru ei sau clienții lor. 

Cum lucrează un coordonator de nuntă (staroste, vornic, MC)?

Coordonatorul de nuntă este un alt tip de wedding planner, care în anumite zone, precum Cluj, Bistrița sau Zalău poarte numele de staroste, vornic sau maestru de ceremonii. El se axează mai multe pe coordonarea nunții organizate în prealabil de către miri, neimplicându-se atât de mult (sau chiar deloc) în tot procesul dinainte de ziua cea mare. El ia bani pentru serviciul său (acela de a vorbi la nuntă și de a o coordona) și uneori ia comisioane de la furnizorii pe care-i recomandă, în cazul în care mirii nu au toate serviciile asigurate în momentul în care ajung la coordonator. 

Acceptăm să dăm comisioane?

La această întrebare nu există un răspuns universal valabil. Nu pot să zic cum e bine sau nu, depinde doar de tine. Îți zic însă variantele pe care le aleg eu. 

În momentul în care un wedding planner mă recomandă la o nuntă, nu mă deranjează să dau un comision. De ce? Fiindcă, în general, nunțile recomandate de planneri sunt mult mai bine organizate decât cele organizate de miri, deoarece plannerul are experiență. Iar pentru mine este de bun augur să fiu recomandat de un astfel de planner și nu contează pentru mine dacă el își ia doar onorariul sau cere comisioane, dacă eu îmi doresc să fiu la nunta respectivă. Dacă nu cere comision este extraordinar, iar dacă cere, i-l dau cu tot dragul, deoarece prefer să merg la nunți frumoase, premium, în locații faine, unde oamenii sunt ok, furnizorii profesioniști și îmi pot face treaba cât mai bine. Da, în astfel de situații, prefer să plătesc un comision acelui planner, dar îmi doresc să fie transparent și să știu acest lucru de la început. 

Cum poți proceda dacă alegi să plătești comision? 

  1. Oferi un procent din onorariul pe care-l încasezi de la miri;
  2. Adaugi acel procent peste suma pe care o ceri în mod obișnuit;
  3. Nu plătești procent, deoarece acesta este adăugat de agenție;

E la alegerea ta cum procedezi, dacă dai de la tine sau pui în plus. Eu nu mi-aș pune un comision suplimentar deoarece acei miri vor primi oferta ta de la wedding planner și apoi există posibilitatea să afle care este oferta ta reală. În acel moment ești tu pus într-o postură proastă, iar wedding plannerul la fel. 

De asemenea, mai există posibilitatea ca tu să lucrezi cu o agenție sau un planner care nu percepe comision, dar te vând pe tine mai scump. Concret, te contactează, îți cer prețul, ei fac contractul apoi cu mirii pe o sumă mai mare și astfel rămân cu procent. 

Concluzie

Acestea ar fi, în mare, variantele. Dar, desigur, se poate discuta mult mai multe. Eu am oferit mai multe exemple și informații, pe care le poți afla dacă urmărești video-ul de mai jos.

Îmi puteți urmări activitatea și pe YouTube, Facebook, InstagramPatreon,  Spotify sau Apple Podcasts.