Tell a Story Conference 2024

La cea de-a treia ediție a conferinței de fotografie, care a avut loc în perioada 2-3 aprilie 2024, la Wonderland Cluj, ne-am dorit să punem accentul pe educație și comunicate, deoarece, așa cum a spus și Julius Paul în deschiderea conferinței, „Tell a Story este un proiect despre educație și comunitate. Este despre educație deoarece mereu învățăm lucruri noi pentru a evolua, pentru a fi mai buni și pentru a ne dovedi nouă înșine că putem. Este despre comunitate deoarece, chiar dacă ești cel mai bun și talentat fotograf, dacă ești singur, nu vei reuși. Creștem împreună fiindcă facem schimb de idei, de opinii. Ne dorim ca Tell a Story Conference să fie o ocazie în care cei care participă să stea de vorbă unii cu alții, să se cunoască, să pună întrebări. În momentul în care recunoaștem că nu știm ceva, suntem deja cu o treaptă mai sus”. 

Pentru noi a fost o deosebită onoare să fim alături de atât de mulți oameni faini. În total au fost prezente 170 de persoane.


În urma edițiilor din 2022 și 2023 de unde am adunat feedback de la participanți, am decis să aducem o serie de noutăți și îmbunătățiri pentru a ne asigura că acest eveniment va fi de bun augur pentru toată lumea. Am ales o locație mai încăpătoare, cu spații de cazare și parcare generoasă, am ținut cont de preferințele colegilor în materie de subiecte discutate și speakeri, am adăugat o doză mai consistentă de parte practică și am creat un concurs de fotografie cu gală de decernare a premiilor.

Organizarea

Cu fiecare ediție ne dorim să creștem, să fim tot mai buni și să oferim un context din ce în ce mai relevant pentru fotografii de nuntă din România. Astfel, anul acesta, în cele două zile de conferință, prezentările de la Main Stage au fost împărțite în mai multe categorii: „Inspirație”, „Dezbateri” și „Sfaturi tehnice”. Pentru ca participanții să aibă posibilitatea să afle informații suplimentare de la speakeri, am creat o scenă scundară Q&A. Iar pentru a facilita testarea de echipamente foto-video de la parteneri și pentru a oferi o parte tehnică mai consistentă, am creat Photo Stage care a constat două locații (studio și decor) unde participanții îndrumați de lectori au putut realiza fotografii cu modele (mire și mireasă).

Față de anul trecut, programul a fost redus, fără însă să facem rabat de calitatea informației, iar pauzele le-am făcut mai lungi, ca să existe suficient timp pentru recreație și socializare. 

Evenimentul a adus în fața publicului 13 speakeri și 8 lectori, care au oferit informații inedite, interesante, practice, care să ofere participanților noi perspective pentru munca lor. 

Pentru că știm că nevoile și interesele colegilor de breaslă sunt diferite, anul acesta am avut două tipuri de bilete: Standard și VIP. Mai multe detalii despre eveniment puteți găsi aici: Prezentare Tell a Story Conference 2024

Locația

Pentru evenimentul din acest an, am ales sala Grande Vista de la Wonderland Resort care este una dintre cele mai mari din Cluj-Napoca. De asemenea, am ținut cont ca locația să aibă o terasă acoperită, o parcare încăpătoare, spații de cazare în incintă și locuri estetice pentru cei care vor să realizeze fotografii.

Această sală ne-a permis să aranjăm mesele în așa fel încât accesul să fie unul facil și să sporim confortul participanților în timpul prezentărilor. De asemenea, partenerii cu echipamente foto-video au fost în aceeași sală pentru ca fiecare participant să poată testa echipamentele.

Pentru că în feedback-ul anonim de anul trecut oamenii ne-au spus că ecranele au fost prea mici, anul acesta am instalat în sală cel mai mare ecran pe care l-am găsit disponibil. Am avut o scenă de 8x6m și un ecran de 75 metri pătrați (15x5m).

Pe mesele participanților au fost aranjate goodie bag-urile în funcție de biletele achiziționate, masa de prânz a fost servită în sală, iar în timpul pauzelor am avut degustări de dulceață, vin, sushi și jamon.

Check-in

Pentru a realiza un acces cât mai rapid, am făcut două puncte de check-in, unul pentru participanții cu bilet Standard și unul pentru VIP și speakeri. Le-am oferit tuturor brățări de material textil personalizate pentru fiecare categorie, iar Julius Paul, ca o gazdă adevărată, i-a întâmpinat pe toți la intrare.

Pentru că știm că ai noștri colegi beau cafea în loc de apă, mai ales la ore atât de matinale, am organizat două standuri cu aparate de cafea cu autoservire. Am ales o cafea italiană cu două intensități diferite, ceai în diverse sortimente și răcoritoare.

Și ca meniul să fie complet, Octavia și Rareș de la Ten Strings ne-au încântat auzurile cu un recital de muzică live, cântând cover-uri acustice după cele mai cunoscute piese internaționale.

Deschiderea oficială

În deschidere, Julius Paul (organizatorul principal și gazda evenimentului) a ținut o prezentare în care a vorbit despre conceptul Tell a Story, istoria proiectului și perspectivele de viitor. În același timp, a pus accentul pe importanța comunității și cum acest gen de întâlniri ajută fotografii să evolueze pe plan profesional. De asemenea, a prezentat programul și toate activitățile care urmau să se întâmple, oferind în același timp și o doză mare de motivație.

 

Digital Art Studio (Album Express) – Partener PRINCIPAL

Album Express este un partener de încredere pentru Tell a Story. Prin angajamentul lor pentru produse de calitate și servicii ireproșabile, au devenit alegerea principală pentru printurile și materialele evenimentului. Daniel și Mihaela Popescu au făcut eforturi considerabile pentru a realiza toate materialele printate, evidențiindu-se prin atenția la detalii și profesionalismul lor. Recunoașterea participanților pentru calitatea și personalizarea produselor oferite subliniază importanța acestui parteneriat pentru brand-ul Tell a Story. Cu o experiență de 20 de ani în producția de albume, Album Express își demonstrează expertiza în industria fotografică. 

 

Speakeri MAIN STAGE

La scena principală au avut loc prezentările teoretice. Ca în fiecare an, noi analizăm formularul de feedback de la participanți, iar pe baza lui stabilim subiectele de discuție și speakerii. Practic, facem un top cu cele mai de interes subiecte, iar apoi căutăm cele mai potrivite persoane care să le abordeze. Din acest motiv, lista de speakeri de anul acesta a inclus atât fotografi români și internaționali, cât și specialiști din domenii conexe cu fotografia.

Foto Dumbravă – Inspirație – Interacțiunea cu mirii în ziua nunții

Foto Dumbravă – Ana și Daniel au urcat pe scena TASC de anul acesta în urma solicitărilor primite de la voi anul trecut. Cei doi au vorbit despre importanța conexiunilor umane în industria fotografică, punând accent pe relația dintre fotograf și miri. Ana și Daniel ne-au reamintit că o conexiune autentică este esențială pentru a construi relații de încredere cu clienții noștri, în special în această eră digitală în care trăim și în care comunicăm mai mult online decât offline.

„Ne conectăm pe Google, ne conectăm cu ajutorul telefonului, ne conectăm să intrăm în cont – dar acestea sunt conexiuni pe care le facem forțat. Conexiunea umană este schimbul de energii între oameni. Să fim prezenți. Știm cu toții că azi trimitem oferte online, semnăm contracte online. Nu ne mai conectăm cu mirii înainte de eveniment, iar acest lucru dăunează relației cu clienții. Din acest motiv, noi încercăm să ne întâlnim cu mirii înainte de nuntă, să ne cunoaștem, să aflăm ce își doresc ei de la evenimentul lor, să vadă ce ne dorim și noi, să creăm o conexiune. Dacă noi cunoaștem mirii la nuntă prima dată, nu am cum să mă apropii de ei. Nu avem cum să ne deschidem orizontul, ideile, perspectiva. Avem trac fiindcă nu cunoaștem mireasa, nu știm ce își dorește. De aceea trebuie să îi cunoaștem înainte, ca să știm ce avem de făcut la eveniment”, au spus fotografii de la Foto Dumbravă

 

Mario Silaghi – Inspirație – Fotografiile premiate ne aduc clienți? 

Subiectul fotografiilor care câștigă premii la concursuri a fost mereu unul controversat. Mario Silaghi a urcat pe scena Tell a Story și a dezvăluit secretele din spatele fotografiilor câștigătoare. Acesta a vorbit despre modul în care alege subiectele și momentele care pot defini o fotografie, transformând-o într-o creație ce poate câștiga chiar și cele mai prestigioase concursuri de fotografie. Mai mult decât atât a intrat în polemica aceasta care nu are un răspuns exact niciodată și a încercat să facă puțină lumină: Le pasă clienților că noi avem premii? Este acesta un criteriu pentru ei atunci când aleg fotograful?

„Dacă ai lumină, compoziție și moment sunt șanse să realizezi fotografia perfectă cu care să participi la un concurs și să și câștigi”, a spus Mario Silaghi.

 

Rotund Perfect – Inspirație – Cum să ajungi la clienții pe care ți-i dorești

Știm cât de frustrant este să mergi în fiecare weekend la evenimente ale unor oameni cu care nu rezonezi. Însă putem să aspirăm la momentul în care vom avea exact clienții pe care ni-i dorim. Exact despre acest lucru ne-au vorbit cei de la Rotund Perfect: despre parcursul de la începuturile lor în domeniul fotografiei de nuntă, până la punctul în care au ajuns să își permită să aleagă clienții potriviți. 

„Oricât ne-am dori, nu există o rețetă universal valabilă care să ne ajute să ajungem la clienții potriviți pentru noi. Primele noastre evenimente au fost grele, urâte, cu pregătiri în locuri înguste, aglomerate. Nu înțelegeam mare lucru și simțeam că nu ne potrivim deloc cu clienții noștri. Nu aveam un stil, fiindcă nu aveam experiență. Nu ne plăceau fotografiile. Și atunci dădeam vina pe lumini, pe nunți, pe oameni, pe orice, mai puțin pe noi, deși era într-o perioadă experimentală. A fost perioadă destul de grea, dar totuși încercam să ne placă ceea ce făceam, chiar dacă eram conștienți că nu eram la nivelul să fotografiem nunțile pe care ni le doream noi. Ca să ajungem să fotografiem nunți mai faine, am identificat de ce avem nevoie: muncă, răbdare și expunere online”, au spus Raluca și Florin, fotografii de la Rotund Perfect.

 

Cristiano Ostinelli – Inspirație – Cum să fotografiezi Destionation Weddings

Cei mai mulți dintre cei care ați participat la TASC 2023 ați cerut, prin formularul anonim, să existe o discuție și despre Destination Wedding. Am citit, am reținut și am adus un fotograf internațional specializat pe acest domeniu, și anume pe Cristiano Ostinelli, brand ambassador Sony. 

Într-o discuție sinceră și deschisă cu Julius Paul, Cristiano Ostinelli a vorbit despre cariera sa, despre fotografia de destinație, găsirea inspirației, autenticitate, unicitate, dar și despre diferențele dintre nunțile din diferite zone ale lumii. 

De asemenea, a mai adus în discuție relația cu clienții, reinventarea și învățarea, dar și sursele de inspirație care, de cele mai multe ori, pot să vină din orice alte locuri în afara fotografiei. 

„Sunt fotograf de aproape 25 de ani. La începutul carierei mele fotografiam pizzerii și alte localuri mici, iar apoi am înțeles că drumul meu este acesta de Destionation Weddings. Pe lângă nunți, am făcut fotografie de reportaj, am lucrat pentru reviste. Iubesc fotografia de nuntă și mă concentrez într-adevăr pe miri, dar țin cont că trebuie ceva în plus: trebuie modă, branding și puțină notă creativă. Cred că trebuie să fii mereu creativ. Cred că trebuie să încerci să fii mai bun decât ai fost data trecută. Știu că nu e ușor să fii creativ, să nu fii monoton, să ții pasul cu trendurile și, în același timp, să te definească fotografiile pe care le faci”, a spus fotograful italian Cristiano Ostinelli pe scena Tell a Story Conference 2024. 

 

Ștefan Tărăboanță și Mac Florea – Dezbateri – Promovare: Online vs. Offline

Mac Florea și Ștefan Tărăboanță au răspuns la cele mai dificile întrebări despre branding și promovare pe care le-a adresat Julius Paul, oferind perspective unice și sfaturi practice. Au discutat despre diferitele metode de promovare disponibile, precum și despre scopul esențial al promovării în construirea unei afaceri de succes. De la strategiile de promovare gratuită la cele plătite, cei doi experți au dezvăluit tips & tricks valoroase pentru a ajunge la audiența dorită și a consolida poziția unui brand pe piață.

„Poți să investeștii mii de lei, milioane chiar, în realizarea unui material video care, la final, poate să ajungă să aibă aceleași cifre ca un material random care e filmat și prezentat într-un mod simpatic. Faceți reel-uri. Toată lumea face reel-uri, pentru că prind. Dar puneți-vă puțin în pielea celui care se uită. Vrea să vadă reel-ul respectiv? Da sau nu? Răspundeți la această întrebare. Și din pielea celui care se uită plecăm cu construcția content-ului”, a spus Ștefan Tărăboanță. 

„Indiferent de serviciile pe care le oferiți, este importantă strategia sau sistemul de promovare. Eu folosesc sistemul EPREI (Expunere-Poziționare-Relaționare-Educație-Influență). Expunere – să fii prezent unde este îndreptată atenția viitorilor tăi clienți. Poziționare – locul pe care îl ocupi în mintea prospectului când dorește să aleagă un serviciu. Relaționare – să relaționați cu audiența voastră și cu prospecții voștri. Educarea – oamenii sunt necunoscători de cele mai multe ori, nu au suficiente informații și atunci, prin relaționare fac și educație. Influențare – indiferent că sunteți un om cunoscut sau mai puțin cunoscut, ideal este să ajungeți în sfera asta cât mai sus, cât mai cunoscut, fiindcă atunci oamenii vor dori să lucreze cu voi. Lucrați la reputația voastră. De asemenea, folosiți testimoniale în promovarea voastră online. Lăsați clienții să vorbească. Nu vorbiți în numele lor – veți fi surprinși ce spun foștii voștri clienți despre voi”, a spus Mac Florea. 

 

Andreea Borbel și Ioana Dănila – Dezbateri – Firmă: Legal vs. Contabilitate

Cele două experte, Andreea Borbel și Ioana Dănila, ne-au dus în inscursiunile SRL-ului și PFA-ului, atât pe partea legală, cât și pe cea financiară. 

Andreea și Ioana au discutat despre implementarea e-facturii și a altor instrumente digitale care pot simplifica procesul de facturare și gestionare a cheltuielilor. De asemenea, au acordat o atenție deosebită aspectelor legate de contracte, evidențiind importanța redactării unor contracte clare și pentru a proteja interesele profesionale și financiare ale fotografilor. 

De asemenea, au discutat despre lucrurile care ne ajută să alegem forma de organizare care ni se potrivește cel mai bine, iar printre acestea se numără: volumul de muncă, frecvența cu care prestează activitatea, cifra de afaceri estimată, contextul în care ne aflăm. 


 

Cristina Cașotă Andrei și Elena Neagu – Dezbateri – Planner vs. Agenție

Cristina Cașotă Andrei și Elena Neagu au adus în discuție două aspecte esențiale în industria evenimentelor: rolul unui destination wedding planner și importanța relației dintre un PR, brand/companie și fotograf.

Elena a oferit o perspectivă detaliată asupra a ceea ce înseamnă să fii un destination wedding planner, evidențiind abilitățile și responsabilitățile necesare pentru a organiza și coordona evenimente memorabile în locații exotice și distante. De la gestionarea logisticii și a detaliilor legate de călătorie, până la comunicarea eficientă cu clienții și furnizorii locali.

Pe de altă parte, Cristina a discutat și despre rolul unui PR în crearea și menținerea unei legături solide între un brand și fotograf. Cum să ajungi să lucrezi pentru clienți din zona corporate, ce înseamnă un brief și cum funcționează recomandările. 

 

Ovidiu Oltean – Sfaturi tehnice – Cum comunică cu clienții și cum gestionăm situațiile de criză

Relațiile cu oamenii pot fi de multe ori dificile, iar noi știm acest lucru extrem de bine. Despre gestionarea acestor relații a discutat Oltean Ovidiu. El a captivat publicul Tell a Story vorbind despre acest subiect. Prin discuții detaliate despre tipurile de clienți și despre modul de comunicare eficientă cu aceștia, Ovidiu a oferit participanților perspective și instrumente valoroase pentru a stabili relații solide cu clienții și pentru a naviga cu încredere prin provocările care pot apărea în timpul planificării și desfășurării unei nunți.

„Nu știu dacă ați avut de-a face cu un cuplu de clienți dificili cu care v-a fost greu să relaționați. Clienții dificili ne ajută să creștem, consider eu. Cel mai provocator este să lucrezi cu oamenii. Și atunci, cum anume să mergem în această călătorie și să ne înțelegem cu acești clienți stresați, anxioși, dornici să iasă bine ziua nunții? În primul rând, merită ca în loc să vorbești despre tine, să abordezi o altă atitudine în care să vezi care este nevoia lui, să îi descoperi dorințele. Pentru că, în primă fază, omul te vrea ca fotograf la un eveniment. Dar asta este doar la suprafață. Ce are acel om nevoie? Ce își dorește? Cum descoperim? Stăm de vorbă cu el și îi punem întrebări. Cred că primul lucru pe care ar trebui să îl facem când ne întâlnim cu un potențial client e să îl luăm la întrebări și să aflăm ce vrea, ce nevoi are, ce nu vrea, ce vrea să evite”, a explicat Ovidiu Oltean.

 

Dan Cadar – Sfaturi Tehnice – Criterii în alegerea echipamentelor foto-video

Dan Cadar (Zona IT) a susținut o sesiune captivantă, în cadrul căreia a împărtășit sfaturi prețioase despre achiziționarea echipamentelor necesare în domeniul fotografiei și cum să fie folosite cât mai eficient pe termen lung. Cu un stil de prezentare relaxat și deschis, sesiunea lui Dan a fost mai mult decât o simplă prezentare – a fost un dialog interactiv între el și public, în care întrebările și răspunsurile au decurs liber.Pe parcursul prezentării, Dan a adus în discuție capcanele de marketing și strategiile de promovare, oferind sfaturi practice despre cum să evitați să cădeți pradă acestor capcane și să luați decizii informate și inteligente atunci când vine vorba de achiziționarea echipamentelor.

„Nu cred în prezentări, nu cred în PowerPoint – sunt un agnostic din acest punct de vedere. Însă cred cu adevărat că fiecare dintre noi avem ceva de învățat de la celălalt. Mă uit la colegii pe care îi am acum în birou care au 20 și ceva de ani și n-au pus în viața lor pe cameră, dar învăț enorm de multe de la ei despre aplicații. Sunt lucruri pe care eu le știu și lucruri pe care alții le știu. Indiferent cât e de începător este interlocutorul, avem ceva de învățat de la acea persoană”, a spus Dan Cadar. 


Julius Paul – Sfaturi tehnice – Cât costă serviciile foto și cum se face o ofertă de preț

Julius Paul, deja obișnuit cu scena TASC după deschiderea oficială, dezbateri și prezentări, a urcat de data aceasta pentru a ne oferi sfaturi tehnice. Despre ce? Despre unul dintre cele mai dificil de abordat subiecte: oferta de preț. 

Julius Paul ne-a vorbit despre ofertare, despre cum se structurează discuția cu clientul, despre posibile pachete de servicii, despre calculele care trebuie făcute și toate acesta le-a comparat cu… o pizza. „Când facem o investiție, trebuie să ne gândim în cât timp o amortizăm. Ar trebui să o amortizăm în maxim 3 ani, fiindcă după această perioadă, deja ar trebui schimbat echipamentul. Trebuie să luăm în calcul investiția în educație: workshop-uri, conferințe. De asemenea, să nu uităm de cheltuielile recurente lunare: internet, curent și, bineînțeles, partea de promovare. Când vine vorba de ofertare, dacă aveți pachet de servicii, ar trebui să scrieți și prețul la fiecare serviciu în parte, ca omul să înțeleagă valoarea fiecăruia, dar și că un pachet mai mare este mai avantajos”, a zis Paul.

 

Toyota (Profi Auto Cluj) – partener Mobilitate

Anul acesta cei de la Toyota Cluj s-au alăturat proiectului Tell a Story. Eu au adus 4 autoturisme pentru a fi văzute de către participanți, iar în plus, ne-au pus la dispoziție un autoturism pe toată durata conferinței pentru a asigura transportul speakerilor de la aeroport. Mai mult decât atât, unii dintre lectori au folosit mașinile lor în cadrul atelierelor de fotografie.

 

Lectori PHOTO STAGE

Pe lângă partea teoretică de la Main Stage, am avut 16 mini ateliere de fotografie susținute de 8 dintre cei mai apreciați fotografi din România. Practic, în fiecare pauză participanții au primit informații valoroase de la lectori și au avut oportunitatea de a testa camerele și obiectivele foto aduse de parteneri. Ei au avut la dispoziție un studio foto dotat cu tot ce trebuie, decor floral și două cupluri de ”mire” și ”mireasă”.

 

Sony – echipamente foto-video

Cei de la Sony România au spus din nou „prezent” când i-am anunțat despre Tell a Story Conference 2024. La fel ca anul trecut, au pus la dispoziția participanților, pentru testare, echipamente foto-video. De asemenea, datorită lor, anul acesta a fost prezent fotograful italian Cristiano Ostinelli, iar la ateliere Alin Panaite și Silhuettes (Bianca și Sergiu) au făcut demonstarție cu echipamentele Sony.

 

Alin Panaite

Alin Panaite, un fotograf extrem de priceput în majoritatea tipurilor de fotografie, a susținut două ateliere de fotografie de studio. Le-a arătat participanților cum se folosește lumina controlată și cum pot realiza imagini creative cu unele accesorii. Alin a fost speaker la TASC 2023.

 

Silhouettes

Bianca și Sergiu care au vorbit anul trecut pe scena conferinței Tell a Story, au revenit anul acesta pentru a realiza o parte practică. Eu au folosit decorul outdoor pentru a le arăta participanților cum să realizeze fotografii simple, dar de efect pentru miri.

 

Nikon – echipamente foto-video

Pentru prima dată în calitate de parteneri, cei de la Nikon România au adus o mulțime de camere și obiective de nouă generație pentru a putea fi testate de către participanți. În plus, i-am avut alături, tot pentru prima dată, pe talentații fotografi Oana Vedinaș și Ionuț Poptelecan (Nikon Z creators) care au împărtășit din secretele lor.

 

Ionuț Poptelecan

Fiind unul dintre cei mai cunoscuți fotografi din țară și unul dintre cei mai premiați la nivel internațional, Ionuț a făcut demonstanții despre cum se pot obține imagini creative în orice context. A folosit echipamentele Nikon și lumina naturală pentru a exemplifica tehnicile pe care el le folosește.

 

Oana Vedinaș

Fiind specializată pe fotografia de studio, Oana Vedinaș este unul dintre cei mai apreciați fotografi din zona de maternitate, portret, familie și newborn. Cu un stil cu influențe din modă și din zona galmour, Oana a arătat tehnicile ei în cele 2 atelierele de studio pe care le-a susținut la conferință, folosind echipamentele Nikon.

 

Panasonic și WestBuy – echipamente foto-video

Panasonic România și WestBuy au fost alături de noi încă de la începutul proiectului Tell a Story și ne susțin în toate activitățile noastre. La această ediție a conferinței ne-au pus la dispoziție o mulțime de echipamente pentru a fi testate. Mario Silaghi (brand ambassador Panasonic) a vorbit pe Main Stage, iar Mircea Netea a folosit echipamentele Panasonic și Nanlite în cele două ateliere pe care le-a susținut. Pe lângă asta, WestBuy au adus o mulțime de accesorii de la diverse brand-uri și au oferit premiul cel mare (în valoare de 4000 de lei) de la concursul de fotografie.

 

Mircea Netea

Cu o vastă experiență în fotografia de studio și de modă, Mircea Netea a arătat diverse tehnici de iluminare pentru portret, folosit atât lumină continuă, cât și flash-uri

 

Photosetup – echipamente foto-video

Photosetup este unul dintre principalii noștri furnizori de echipamente foto-video pentru proiectele comerciale pe care le realizăm. Fiind alături de noi încă de începutul proiectului, de fiecare dată au adus la teste cele mai interesante accesorii și echipamente.

 

Foto Dumbravă

Ana și Daniel au vorbit pe Main Stage, însă pentru că sunt unii dintre cei mai apreciați fotografi din România și mulți colegi doresc să învețe de la ei, au susținut și două mini ateliere de fotografie. Carismatici și creativi, au arătat participanților cum se pot obține fotografii reușite în orice context.

 

Makeup și hairstyle

Gabriela Popescu și Diana Rogojan ne-au oferit serviciile lor de înfrumusețare pentru ”miresele” noastre. Au fost prezente la conferință și s-au asigurat că pe tot parcursul sesiunilor foto de la ateliere, modelele noastre arată impecabil. Ba mai mult, Gabriela ne-a machiat și doamnele care au vorbit pe scenă, colegele din echipă și chiar și pe unii domni.

 

Călin Curticăpian

Fiind colegul nostru din echipa Tell a Story, Călin a trebuit să jongleze între atelierele de fotografie și documentarea evenimentului. Având o vastă experiență în fotografia de eveniment, dar și în predarea cursurilor de fotografie pentru începători, Călin a explicat modul în care se pot obține fotografii corecte într-un timp cât mai scurt.

 

Decor, aranjamente florale și modele

Cei de la Party Photo Bus ne-au adus dubița lor celebră de photobooth pentru a servi drept recuzită pentru fotografii, iar fetele de la Floarea Ta au realizat buchetele pentru mirese, decorul de flori outdoor și decorul de pe scenă. Cele 4 modele de la ședințele foto ne-au fost oferite de RMM Models. Și dacă tot am scos photobooth-ul din mașină, l-am adus în sala cu participanții pentru ca toată lumea să-și poată face câte o amintire foto la banner-ul nostru.

 

Alex Văidean

Cu un stil experimental aparte și cu un mod foarte interesant de a se conecta cu mirii, Alex Văidean a făcut o demonstrație despre cum reușește să obțină acele reacții în fotografiile ei de nuntă.

 

Q&A STAGE

În procesul de învățare sesiunile de întrebări și răspunsuri sunt foarte importante. Din acest motiv am creat o scenă secundară un participanții au putut afla informații suplimentare de la speaekrii care au vorbit la Main Stage. Astfel, în fiecare pauză, toți speakerii au avut la dispoziție câte 30 de minute pentru a răspunde la întrebările participanților.

 

Parteneri Bronze

Le suntem recunoscători și partenerilor bronze care prin prezența lor la eveniment au susținut proiectul nostru. Artizan este furnizorul nostru de ținute elegante și este alături de noi încă de la început, iar cei de la USB Love Box aduc în fiecare an o mulțime de produse interesante pentru stocarea materialelor foto-video. În 2024 i-am avut alături pentru prima dat pe cei de la Bloomberry care oferă servicii de marketing, pe cei de la My Secret Land care creează povești personalizate pentru copii, pe cei de la Stailer care au o platformă de rezervări online în industria de înfrumusețare, pe cei de la Vein care realizează skin-uri pentru echipamentele foto, pe cei de la Video Booth din Tecuci și pe Mihai Trif, autorul unei cărți despre organizarea evenimentelor.

Furnizori

Orice tip de eveniment nu poate funcționa fără furnizori de mâncare, băutură, decor și distracție. Din acest motiv am ales i-am ales pe cei pe care i-am întâlnit în diverse contexte și am știut că oferă produse și servicii de calitate superioară.

Pe lângă cele două pauze de masă care ne-au fost oferite de cei de la Wonderland Resort, am avut în pauze și două sesiuni de degustări. Casa Jamonului ne-a oferit un produs celebru peste tot în lume, servit așa cum se cuvinte, iar cei de la Sushi Omakase ne-au oferit produsul lor realizat cu mare măiestrie. Nu are rost să mai spunem că participanții le-au apreciat foarte mult.

De dimineață i-am întâmpinat pe participanți cu minunatele batoane vegane Hap! de la Vlad pe post de mic dejun, iar în pauze ei au putut degusta minunata miere cu fructe de la Melinis.

Și ca toată treabă se fie cu adevărat serioasă, după masă am degustat și un pahar de vin produs cu mare măiestrie de către Casa de vinuri Zaig.

 

Gala Tell a Story

Pentru noi, comunitatea a fost întotdeauna deosebit de importantă, motiv pentru care am creat Gala Tell a Story, ca să recompensăm rezultatele extraordinare ale membrilor acesteia. Gala a fost organizată pentru prima dată în cadrul conferinței de anul acesta, dar ne-am propus ca în viitor să devină un eveniment independent. Scopul galei a fost să acordăm premii și trofee fotografilor care, prin munca lor, aduc valoare adăugată comunității (prin activități educaționale), partenerilor care se implică activ în dezvoltarea și susținerea comunității și fotografilor care obțin rezultate fotografice remarcabile.

În cadrul galei din 2024, am decernat premii celor care s-au înscris în concursul organizat de noi și am răsplătit partenerii cei mai activi din comunitate. Gala a avut loc în a doua zi a conferinței și a fost urmată de o petrecere.

Julius Paul a dat startul Galei cu premiera echipei TASC de anul acesta pentru toată munca depusă în ultimele luni, dar și în timpul evenimentulul. Ulterior a avut loc tombola, iar câștigătorii au primit premii oferite de partenerii noștri: Sony România, Panasonic România, Nikon România, WestBuy, PhotoSetup, Vein, ABC Boutique și USB Love box.

De asemenea, după multe emoții și așteptare, au fost anunțați câștigătorii concursului de fotografie. Premiile au fost oferite de WestBuy (premiul cel mare în valoare de 4000 de lei), Photosetup (Locul III – voucher 200 lei), Album Express (Locul II – voucher 350 de lei) și Tell a Story (Locul I – voucher 500 de lei).

Ziua Nunții

Locul 3 – Claudiu Cojocaru
Locul 2 – Andreea Mandru
Locul 1 – Aurelian Sandu

After Wedding

Locul 3 – Stefania Joldeș
Locul 2 – Alin Constantin Tomulescu
Locul 1 – Sergiu Moraru

Alb Negru

Locul 3 – Alin Constantin Tomulescu
Locul 2 – Andrei Alexandru
Locul 1 – Daniela Dinu

Portret 

Locul 3 – Robert Kovacs
Locul 2 – Mădălina Rîșteiu
Locul 1 – Andrei Murariu

Cuplu

Locul 3 – Răzvan Pop
Locul 2 – Pavel Curagău
Locul 1 – Cosmin Damache

Marele Premiu

Alin Constantin Tomulescu a adunat cele mai multe puncte la toate categoriile la care a participat.

 

ABC Boutique

Toate produsele care au necesitat tăiere laser și gravare au fost realizate de cei de la ABC Boutique. Inclusiv trofeele de la concurs au fost create de către ei după specificațiile noastre.

 

Petrecerea de final

Conferința s-a încheiat cu un super party unde Sebass (DJ), Magnetic Sax și Trupa Policrom au oferit un spectacol memorabil. N-are rost să mai spunem cât de bine ne-am distrat pentru că asta se poate vedea clar în fotografii.

Echipa de organizare

Proiectul Tell a Story beneficiază de sprijinul unei echipe puternice, fără de care organizarea conferinței nu ar fi fost posibilă. Toți colegii s-au implicat activ în procesul de organizare, aducându-și contribuția atât prin munca fizică pe teren, cât și prin implicarea lor în aspectele legate de branding și idei. Timp de 6 luni, am lucrat din greu pentru a construi evenimentul de la zero. Am stabilit structura acestuia, am selectat subiectele, am contactat speakerii potriviți, am ales locația și furnizorii și ne-am ocupat de întreaga parte de imagine. 

Echipa de organizare a fost formată din următoarele persoane: Julius Paul (organizator principal și gazda evenimentului), Cristina Cotoi (manager de eveniment), Tavi Caldarari (asistent manager de eveniment), Vicențiu Stupar (PR) și Mariana Dumitru (servicii pentru participanți).

Echipa tehnică și pentru filmările integrale a fost formată din Sebastian Ciho și Răzvan Drecșan (coordonatori tehnici) și Adrian Barna și Dragoș Rafael (operatori video).

Echipa foto a fost formată din Călin Curticăpian, Robert Fülöp și Ovi Bob (documentare foto).

Echipa Video a fost formată din Bogdan Labiș și Andrei Vrășmaș care s-au ocupat de After Movie și de Daniel Vasilca și Alex Dascălu care au creat materiale video pentru parteneri.

Echipa de marketing a fost formată din Robert Herineanu (designer grafic), Bianca Tămaș (copywriter), Cătălina Cotoc (manager de social media), Dana Nealcoș (Instagram Story Live) și Raul Aluaș (material video Q&A Stage).

Asta a fost pe scurt povestea celei de-a treia ediții a conferinței Tell a Story. Vă mulțumim pentru că ați citit articolul și vă așteptăm cu drag la următoarea ediție.

Pentru mai multe detalii despre acest eveniment, puteți accesa pagina de prezentare.

 


[VIDEO] Merită să faci ședințe foto de Crăciun?

După cum ați observat și voi, în ultimii ani a apărut și la noi în țara moda de a face ședințe foto de Crăciun în studio, iar mulți colegi fotografi, în special cei de eveniment, fie că dețin sau nu un studio, au îmbrățișat acest tip de fotografie. Și după cum spunea și Olga Vușcan în podcast, fotografia de eveniment și cea de studio sunt foarte diferite, motiv pentru care mulți colegi au întâmpinat dificultăți.

Oamenii cumpără emoțional ședințe foto de Crăciun

Ca în orice business, perioada sărbătorilor îi face pe oameni să scoată mai mulți bani din buzunar pentru cadouri și alte cumpărături emoționale. Și cum fotografiile de familie sunt o amintire plăcută pentru oricine, o ședință foto, mai ales de Crăciun a devenit un serviciu destul de căutat. Astfel, sezonul de nunți fiind încheiat, fotografii de eveniment pot obține venituri suplimentare destul de consistente. Deși sună foarte frumos și majoritatea colegilor au crezut că pot da lovitura, lucrurile nu sunt chiar așa de simple.

Spațiul pentru ședințe foto de Crăciun

Ca să faceți acest gen de serviciu aveți nevoie de un spațiu în care să creați un decor. Dacă aveți deja unul închiriat pentru studio, pe care îl folosiți tot anul, atunci lucrurile sunt simple. Dacă nu, aveți variante să faceți treaba asta la voi acasă sau să găsiți un spațiu de închiriat pentru o lună sau două.

Aici trebuie să fiți atenți la câteva aspecte. Dacă faceți acasă trebuie să vă asumați că timp de câteva săptămâni va fi haos la voi prin casă, că veți fi non-stop, atât la job cât și în timpul liber, în același context, ceea ce nu e ok pentru creativitate și că mereu vor fi oameni străini care vă vor trece pragul.

Decorul pentru ședințe foto de Crăciun

După ce ați rezolvat problema spațiului, trebuie să creați un decor. Genul acesta de serviciu foto nu mai este doar despre fotografie, ci mai degrabă este un concurs de decoruri. Nu trebuie să fii cel mai experimentat fotograf, ci dacă ai cunoștințe medii despre domeniu, puțină experiență pe teren și un workflow cât de cât pentru editare atunci te vei descurca fără probleme. Clienții nu vor alege atât de mult pe baza imaginilor, ci mai mult vor alege după ce se află în ele.

Cu alte cuvinte, dacă aveți un decor frumos, spectaculos, diferit sau interesant, aveți șanse foarte mari să vă vină clienți. Să nu mă înțelegeți greșit, e important să știi să pui o lumină, să faci o expunere și să editezi fotografiile, dar dacă decorul tău iese în evidență față de cele ale concurenței, atunci vei avea succes.

Și de abia de aici începe problema. Un decor spectaculos necesită o investiție destul de mare și este foarte mult de muncă. Dacă vreți să mergeți pe o tematică, pe elemente frumoase și doriți să umpleți spațiul încât totul să fie fotogenic trebuie să scoateți destul de mulți bani din buzunar. Din acest motiv trebuie să aveți grijă ce lucruri cumpărați, pentru a fi versatile, să le mai puteți folosi și anul viitor când veți face alte concepte de decor.

Desigur trebuie să fiți sinceri și realiști și să vedeți dacă întradevăr veți avea clienți. Pentru că degeaba invetiți mii de lei într-un decor, dacă din ședințele foto, în cel mai bun caz vă veți scoate doar investiția. Practic ați lucrat degeaba.

Investiția de timp și bani pentru ședințe foto de Crăciun

Trebuie să vă faceți niște calcule foarte exacte luând în considerare nu doar banii investiți ci și timpul. După cum vă spuneam și mai devreme, chiria spațiului, cheltuielile gen curent, apă, căldură și investiția în decor sunt oarecum fixe. Dar pe lângă ele este și munca voastră care trebuie răsplătită. Dacă nu ați mai făcut asta până acum trebuie să știți că va dura cel puțin o săptămână să faceți decorul, va trebui să stați câteva ore pe zi la studio și veți avem destul de mult de lucru la editare.

Hai să luăm un exemplu și să facem un calcul grosso-modo. Dacă luați un spațiu în chirie e recomandat să îl luați pentru două luni, adică de la început de noiembrie până de Crăciun. Să punem un preț de 1000 de lei pe lună, la care adăugăm întreținerea și avem deja cheltuieli de aproximativ 3000 de lei. Apoi, pentru un decor cât de cât aspectos probabil veți cheltui minim 7000 de lei. Dacă vi se pare mult, gândiți-vă doar că un brad artificial măricel costă în jur de 1000 de lei, apoi o canapea sau o băncuță, un șemineu fals, un covor sau zăpadă artificială mai costă câteva sute de lei fiecare, iar toate accesoriile, ornamentele și instalațiile de luminițe o să vă ducă în suma aceea. Nu mai punem la socoteală luminile și echipamentele foto, presupunem că le aveți.

Deci avem în linii mari o cheluială de 10.000 de lei. Dacă punem costuri medii de 200 de lei per ședința foto, înseamnă că trebuie să faceți 50 de ședințe foto ca să vă scoateți investiția. La suma de 200 de lei adăugăm timpul de muncă care ar trebui plătit cu cel puțin 50 de lei pe oră că să vă asigurați un venit decent în cele 2 luni. O oră de fotografiat și aproximativ 2 ore la editare, înseamnă 3 ore de muncă pentru o ședință foto, ori 50 de bucăți, sunt 150 de ore în aproximativ 5 săptămâni. Dacă puneți 350 de lei costul unei ședințe foto, din 50 de ședințe, cu 150 de lei profit, înseamnă 7500 de lei în 2 luni, adică 3750 de lei pe lună din care trebuie să plătiți și taxele la stat.

Câte fotografii se fac la aceste ședințe foto de Crăciun?

Deloc de ignorat, trebuie să aveți grijă cum și câte fotografii faceți. În studio există rețete, adică sunt unele poziții fotogenice, lumina vine dintr-un loc anume, decorul arată bine din anumite unghiuri, deci trebuie să găsiți un tipar. Cu toate acestea, fotografii de eveniment sunt obișnuiți să tragă multe cadre pe teren, însă în studio nu e neapărat necesar. Dacă ați găsit rețeta și le recomandați anumite poziții oamenilor, atunci puteți avea grijă și de shutter-ul aparatului. 1000 de cadre per ședință ar însemna 50.000 de mii în mai puțin de 2 luni. Nu cred că vreți să schimbați camerele în fiecare an și să vă rugați moartea când aveți de selectat la editare.

Acum gândiți-vă și voi la următoarele aspecte și veți avea singuri răspunsul dacă aceste ședințe foto de Crăciun sunt pentru voi:

  1. Există șanse să fie 50 de cupluri și familii care să contracteze o ședință foto la voi pentru 350 de lei?
  2. Sau dacă faceți mai puține ședințe foto, există putere de cumpărare în localitățile vostre ca să puneți ședința foto la o sumă mai mare?
  3. Credeți că veți face fața unui astfel de workflow cu un volum atât de mare de lucru?

Bănuiesc că fiecare v-ați dat deja răspunsul! Țin să precizez din nou că acest calcul este unul superficial pentru că în practică sunt mult mai multe aspecte de care trebuie să țineți cont.

Vă mai zic doar atât: dacă auziți colegi fotografi care au și câte 100 de ședințe foto într-un sezon este pentru ca ei fac treaba asta de ceva timp și ajuns la acest număr după minim 2-3 ani. Acest fenomen se întâmplă pentru că familiile care au fost în anii trecuți, dacă au avut o experiență bună cu fotograful, vor rezerva o ședință foto și anul viitor, chiar înainte ca acesta să lanseze oficial oferta. Deci, trebuie să aveți puțină răbdare și să nu vă aruncați tare din primul an.

Și acum că ne-am întristat puțin, hai să discutăm și despre lucruri mai vesele!

Anul acesta mi-am făcut 4 decoruri la studio din mai multe motive:

  • mi-a permis spațiul și am zis De ce nu?
  • am vrut să fie 4 stiluri diferite ca să ofer șansa clienților mei să aleagă ceea ce le place mai mult
  • nu fac mult timp ședințe de Crăciun, am vrut să acumulez experiență în diverse contexte.

Provocarea cea mai mare a fost să mă decid pe ce stil să merg cu decorurile ca să fie diferite, dar în același timp să am grijă și la costuri. Și cum Pinterest-ul este plin cu o mulțime de idei minunate, am reușit să găsesc 4 variante fezabile pentru mine. Nu a fost deloc ușor să adun toate elementele și decorațiunile necesare. Pe unele le-am cumpărat, pe altele le aveam din anii trecuți, am și împrumutat, dar am și închiriat. Cheltuiala nu a fost foarte mare, doar câteva mii de lei, dar dacă pun la socoteală și ce am cumpărat în anii trecuți și ce am împrumutat, atunci probabil aș fi depășit cu mult 10.000 de lei.

Asamblarea decorului pentru aceste ședințe foto de Crăciun a durat aproape 2 săptămâni!

Plus de asta, am vrut să fac și un setup de lumini static pentru fiecare decor, adică să nu trebuiască să mut foarte multe stativele în timp ședințelor și să pierd timp.

Decor 1

În camera unde mi-am făcut decorul pentru podcasturi și alte materiale pe care le pun pe YouTube am vrut să creez o atmosferă de sufragerie. Am comandat o canapea gri pentru asta. Am ales un model pe care să îl pot folosi și după Crăciun, exact ce vă ziceam de versatilitate. Bradul și ornamentele de pe el sunt cele de anul trecut și am completat doar cu instalație de luminițe, câteva covorașe și ornamente mici cum ar fi steluțele de pe perete, cutiile de cadouri, felinare și alte mărunțișuri.

Am gândit acest decor ca să fie versatil și din perspectiva luminii. Pe de o partea am folosit flash-uri care să facă o baie de lumină pentru a face fotografii luminoase în care să se vadă toate detaliile, iar pe de altă parte am folosit lumină continuă pentru a crea o atmosferă mai intimă, specifică serii de Crăciun în familie.

Decor 2

Mi-au plăcut întotdeauna corturile mici și cozy pentru fotografii, motiv pentru care am zis că vreau neapărat unul. Pentru că ce am găsit de cumpărat era foarte costisitor, am decis să-l creez eu cu investiție minimă. O instalație de luminițe de 28 de metrii, un cerc de plastic, sârmă, două fâșii de material alb ca de perdea, două draperii mai vechi de acasă pe care nu le mai folosesc, niște pături și perne cumpărate la reducere și alte mărunțișuri de la decorul de anul trecut, și gata. Am făcut un cort foarte fotogenic care în scurt timp a devenit vedeta studo-ului.

Decor 3

După cum știți mie îmi plac ținutele elegante, motiv pentru care am și vrut ceva cu specific de revelion. Am încercat să merg și aici pe cheltuieli minime. Am comandat un fundal printat care e foarte versatil și se poate folosi și la alte ședințe pe viitor. Am tăiat câteva crengi din curtea studio-ului pe care le-am prins pe scânduri. Inițial am vrut să folosesc zăpada artificială pe jos, dar am preferat să cumpăr două covoare că să pot păstra mai ușor curățenia în studio. Masa o aveam, fața de masă la fel, am achiziționat doar decorul de pe masă și scaunele le-am închiriat.

Decor 4

Am vrut să profit de mobilierul din studio și am creat și un decor vintage. Aproape toate elementele le aveam deja, inclusiv bucata mare de pal care a rămas de la mobilierulul pe care l-am făcut în studio. Bradul și decorațiunile au fost aduse de colegul meu Răzvan de acasă, iar dulapul, scaunul și covorul erau la studio. Am cumpărat doar tapetul și aplica de perete cu becuri cu led.

Cum am lucrat la aceste ședințe foto de Crăciun?

Și acum că am văzut cum stă treaba cu decorurile, hai să vă arăt și cum am fotografiat. Am încercat ca în fiecare decor să găsesc cele mai fotogenice unghiuri și să recomand oamenilor poziții și ținute. După primele ședințe pe care le-am făcut prietenilor, am mai schimbat la setup-ul de lumini până am ajuns la o variantă optimă. Plus de asta, am gândit și câteva compoziții standard astfel încât să fac fotografiile cât mai repede pentru a mă încadra într-un timp cât mai scurt cu ședințele foto. În final, am creat preseturi de editare pentru fiecare decor. Având în vedere că lumina din studio e mereu constantă și balansul de alb nu se schimbă, am putut optimiza editarea. De vreme ce am făcut tonurile de culoare, editarea a constat mai mult în selecție, crop și uneori expunere. Ca și muzică de fundal am încercat să evit colindele și cântecele de Crăciun ca să nu ajung să le urăsc. Am ascultat muzică ambientală, indie, jazz și folk american.

Puteți vedea în video-ul de pe YouTube Behind The Scene de la ședințele foto.

Concluzie

Cred că v-ați făcut deja o părere. Deși pare simplu și ușor la prima vedere, aceste ședințe foto de Crăciun implică foarte multe aspecte de care trebuie să țineți cont. Grijă de voi și sărbători liniștite!

Îmi puteți urmări activitatea și pe YouTube, Facebook, InstagramPatreon,  Spotify sau Apple Podcasts.